2023_MV_00383 - Mondelinge vraag van raadslid Tom De Meester: Budget voor de organisatie van een referendum

Het genoemde cijfer van 1 miljoen euro is het bedrag dat in deze budgetronde is toegevoegd aan de exploitatiemiddelen van dienst Burgerzaken voor de organisatie van de volksraadpleging. U vindt dat ook terug in mijn toelichtende nota bij BW23. 

Dat bedrag is gebaseerd op de kostprijs voor de organisatie van lokale en bovenlokale verkiezingen. Bij de verkiezingen in 2018 hebben we 818.000 euro uitgegeven, voor de verkiezingen van 2019 was dat 993.000 euro. 

Het betreft uiteraard een ruwe schatting, en er zijn vanzelfsprekend verschillen tussen de organisatie van een volksraadpleging en die van verkiezingen. Zo dienen we bijvoorbeeld decretaal minder stemhokjes te voorzien, maar is de groep stemgerechtigden groter door de minimumleeftijd van 16 jaar (een totaal van om en bij de 187.000 kiezers). Die verschillen zullen ook in de uitgaven tot uiting komen. 

De diensten zijn uiteraard maar recent gestart met het opvragen van offertes waardoor we nog geen exacte berekening hebben, maar we gaan ervan uit dat het voorziene bedrag grosso modo als volgt zal worden besteed: 

• 1/3 voor drukwerk en portkosten. Dat gaat over oproepingsbrieven en stembiljetten, maar ook de neutrale brochure die we dienen te verspreiden. Bij reguliere verkiezingen kunnen we gebruikmaken van het raamcontract van de federale overheid én dienen we bovendien geen portkosten te betalen, wat bij deze volksraadpleging anders is.  

• 1/3 voor extra personeelskosten. FM neemt voor deze periode personeel onder de arm om stemhokjes te herstellen, te vervoeren en op de dag van de volksraadpleging in te richten. Ook wordt een ploeg ingehuurd die op de dag van de volksraadpleging zelf zorgt voor het openen en sluiten en voor het schoonmaken van de lokalen. Daarnaast is er per locatie een stadsafgevaardigde aanwezig en wordt er een wachtdienst ingericht voor eventuele technische problemen. 

• Het resterende 1/3 is bestemd voor overige kosten tijdens de voorbereiding en op de dag zelf. Dat gaat van de installatie en gebruik van verkiezingssoftware over de huur van lokalen en vrachtwagens om materiaal te vervoeren tot kantoormateriaal, maaltijden en drank, en vergoedingen voor de leden van de rechtbank, de voorzitters en bijzitters en de leden van de stem- en telbureaus. 

Op basis van de prijzen van vorige verkiezingen brengt ons dit vandaag op een kostprijs die iets lager ligt dan een miljoen euro. Rekening houdend met het feit dat we nog niet alle kosten in rekening hebben kunnen brengen, dat we wellicht voor een aantal zaken moeten uitgaan van prijsstijgingen en dat er in vergelijking met verkiezingen meer eigen kosten moeten worden gemaakt, schatten we in op ongeveer 1 miljoen te landen. 

Daarnaast vergt de organisatie van de volksraadpleging uiteraard ook vele inspanningen die binnen de reguliere werkings- en personeelsmiddelen worden bekostigd en dus niet in dit extra budget van  1 miljoen euro vallen. Tal van mensen uit verschillende stadsdiensten hebben al vele uren besteed aan onder meer het tellen van de handtekeningen en het opmaken van noodzakelijke documenten. Ik wil van de gelegenheid gebruikmaken om hen daarvoor nog eens te bedanken. 

Ik hoop hiermee uw vragen te hebben beantwoord.