2023_GR_00644 - Toetreding tot de door de dienstverlenende vereniging CIPAL afgesloten raamovereenkomst betreffende de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving (referentie CSMRTIOH20) - Goedkeuring

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47, §2.

De dienstverlenende vereniging CIPAL lanceerde in 2020 een Europese mededingingsprocedure met onderhandelingen voor een overheidsopdracht met het oog op het afsluiten van een raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving (publieke referentie CSMRTIOH20).

Deze opdracht kadert in de concrete ambitie van (lokale) overheden om, dankzij nieuwe technologie, een slimmer beleid te voeren als antwoord op de nieuwe, hedendaagse uitdagingen.

De raad van bestuur van CIPAL besliste op 23 december 2020 om voornoemde opdracht te gunnen aan de tijdelijke maatschap SMARTVILLE met maatschappelijke zetel in Steenweg Deinze 154 in 9810 Nazareth. De maatschap SMARTVILLE werd voor een periode van 5 jaar door CIPAL aangesteld voor de levering van smart city deeloplossingen en aanverwante diensten die kaderen in de opdracht. Dit betekent dat SMARTVILLE in de domeinen duurzaamheid, mobiliteit, veilig verkeer, milieu en lokale economie aan de klanten die gebruik maken van de aankoopcentrale de oplossingen aanbiedt binnen de scope van het raamcontract van CIPAL.

De dienstverlenende vereniging CIPAL treedt op als aankoopcentrale voor een zeer diverse en omvangrijke doelgroep zoals de Vlaamse gemeenten en OCMW-besturen, de Vlaamse provincies, de entiteiten die deel uitmaken van de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse politie- en brandweerdiensten.

De politiezone kreeg toegang tot de catalogus van het raamcontract.

Het politiekorps is vooral geïnteresseerd in het aanbod rond verkeershandhaving zoals ANPR-camera's (al dan niet ingebouwd in voertuigen), snelheidsradars en software die toelaat om op een gebruiksvriendelijke wijze parkeerinbreuken vast te stellen.

Binnen het raamcontract kunnen er producten worden aangekocht (zoals apparatuur en software) en worden er geïntegreerde oplossingen aangeboden waarbij SMARTVILLE de rol opneemt van integrator en facilitator van een project.

De politiezone wenst toe te treden tot deze raamovereenkomst en gebruik te maken van deze aankoopcentrale. De toetreding houdt geen enkele aankoopverplichting en geen kosten of lidmaatschap in maar biedt wel het voordeel dat er geen tijdrovende aanbestedingsprocedure moet gevoerd worden om een behoefte te realiseren waarvoor het raamcontract oplossingen biedt.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw