2023_GR_00533 - Jaarrapport organisatiebeheersing 2022 - Kennisneming

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)

ma 19/06/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 219.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Decreet over het lokaal bestuur (artikel 217-220) voorziet dat elke lokale overheid over een organisatiebeheersingsysteem beschikt.

Organisatiebeheersing moet een redelijke zekerheid verschaffen over:

het bereiken van doelstellingen;
het naleven van wetgeving en procedures;
de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
de bescherming van activa;
het voorkomen van fraude.

In de gemeenteraad van 27 mei 2019 werd het 'Kader voor Organisatiebeheersing' goedgekeurd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig artikel 219 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing.

In het rapport over 2022 worden volgende hoofdstukken besproken:

Het kader voor Organisatiebeheersing toegelicht
Organisatiebeheersing in de praktijk - 2022
Interne audit en externe audit
Besluit

Het rapport licht toe hoe via het inzetten op continu verbeteren en risicomanagement gewerkt wordt aan een optimale organisatiebeheersing. Zowel in het rapport als in de bijlagen leest u concrete realisaties in dit kader.

Activiteit

AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde 'Jaarrapport organisatiebeheersing over het jaar 2022', van Stad en OCMW Gent.

Bijlagen

20230601_Rapport Organisatiebeheersing 2022.pdf
20230601_RapportOB2022_Bijlage1_Model Organisatiebeheersing Gent.pdf
20230601_RapportOB2022_Bijlage2_Continu verbeteren.pdf
20230601_RapportOB2022_Bijlage3_Risicospecialismen.pdf
20230601_RapportOB2022_Bijlage4_Risicos en verbeterpunten .pdf
20230601_RapportOB2022_Bijlage5_Interne audit.pdf