Terug
Gepubliceerd op 06/06/2023

2023_GR_00544 - EVA vzw De Fietsambassade – Algemene vergadering van 28 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring
commissie mobiliteit, economie en openbaar domein (MEO)
di 13/06/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw
2023_GR_00544 - EVA vzw De Fietsambassade – Algemene vergadering van 28 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2023_GR_00544 - EVA vzw De Fietsambassade – Algemene vergadering van 28 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
  • De statuten EVA vzw De Fietsambassade, artikel 9, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
  • De statuten van EVA vzw De Fietsambassade.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw De Fietsambassade nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 28 juni 2023, vanaf 16.30 u. via MS Teams.

De agendapunten zijn:

  1. Welkom met toelating derden
  2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 08 06 2022
  3. Goedkeuring jaarrekening 2022 (goedkeuring balans en resultatenrekening) 
  4. Kwijting van bestuurders
  5. Goedkeuring begroting 2023
  6. Kennisgeving ontslagen bestuurders 
  7. Goedkeuring benoemingen bestuurders 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde  van de algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade op 28 juni 2023 om 16.30u via MS Teams:

  1. Welkom met toelating derden
  2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 08 06 2022
  3. Goedkeuring jaarrekening 2022 (goedkeuring balans en resultatenrekening) 
  4. Kwijting van bestuurders
  5. Goedkeuring begroting 2023
  6. Kennisgeving ontslagen bestuurders 
  7. Goedkeuring benoemingen bestuurders 

Artikel 2

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA De Fietsambassade vzw die plaatsvindt op 28 juni 2023 om 16.30u via MS Teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20220608_DO_verslag_AV_Fietsambassade.pdf
  • 20230517_DO_jaarrekening_2022_Fietsambassade.pdf
  • 20230421_Begroting_2023_Fietsambassade.pdf