Terug
Gepubliceerd op 13/06/2023

2023_GR_00624 - EVA vzw Sodigent - Algemene vergadering van 27 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring
commissie milieu, werk, personeel en FM (MPF)
di 20/06/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2023_GR_00624 - EVA vzw Sodigent - Algemene vergadering van 27 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2023_GR_00624 - EVA vzw Sodigent - Algemene vergadering van 27 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
  • De statuten van EVA vzw SodiGent.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2, laatste lid.
  • De statuten van EVA vzw SodiGent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Sodigent nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 27 juni 2023 om 18u00 via Microsoft Teams.

De agendapunten zijn:

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 20/12/2022
  3. Goedkeuring jaarrekening en balans van 2022
  4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
  5. Goedkeuring van de begroting van 2023
  6. Kwijtschelding oninbare renteloze leningen
  7. Varia: document 'vzw SodiGent in 2022'

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 27 juni 2023 om 18u00 via Microsoft Teams.

De agendapunten zijn

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 20/12/2022
  3. Goedkeuring jaarrekening en balans van 2022
  4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
  5. Goedkeuring van de begroting van 2023
  6. Kwijtschelding oninbare renteloze leningen
  7. Varia: document 'vzw SodiGent in 2022'

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent op 27 juni  2023 om 18u00 via Microsoft Teams om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; en
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20230627_DO_overleg AV juni.pptm
  • 20230627_DO_ uitnodiging en agenda algemene vergadering op afstand EVA vzw_.pdf
  • 20221220_VE_ Bijlage 1 VERSLAG algemene vergadering op afstand EVA vzw December.pdf
  • 20230515 bijlage 2 nota over de jaarrekening pdf-versie.pdf
  • 20230505 Bijlage 3 - Verslag van de commissaris.pdf
  • 20230505 - Bijlage 4 jaarrekening na audit voor AV.pdf
  • 20221021_LIJ_Bijlage 5 begroting 2023 en cijfers 2022.pdf
  • 20230517_DO_bijlage 6 kwijtscheldingen RL.xlsx
  • 20230515_DO_Bijlage 7 SodiGent in 2022.pdf