2023_GR_00575 - Sluiten van een huurovereenkomst met betrekking tot een deel van het onroerend goed, gelegen te Gent, Kleine Gentstraat middels het toekennen van een huursubsidie - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.

Tussen de Stad en vzw Borluutjoggers werd een huurovereenkomst opgemaakt, voor een periode van negen jaar ingaand op 01 februari 2013 om van rechtswege te eindigen op 31 januari 2022, voor het gebruik van een deel van het kasteel Borluut, gelegen te 9051 Gent, Kleine Gentstraat 46. Vzw Borluutjoggers gebruikt een ruimte in het kasteel als kleedkamer. Het goed werd kosteloos in gebruik gegeven door de Stad. Voor het EGW-verbruik betaalde de vzw een forfaitaire vergoeding aan de Stad. 

De vzw wenste het goed te blijven gebruiken, en de Sportdienst wil deze vzw een locatie blijven aanbieden.  

Bijgevoegde overeenkomst heeft als doel om een nieuwe overeenkomst op te maken voor vzw Borluutjoggers voor de periode vanaf 1 februari 2022 tot één jaar na het eindigen van huidige legislatuur, nl. 12 oktober 2025. Het ziet er immers naar uit dat de definitieve herbestemming van het kasteel en de site niet voor het einde van huidige legislatuur zal gerealiseerd worden. Momenteel loopt de vastgoedscan voor Sint-Denijs-Westrem. Eens het resultaat van deze vastgoedscan gekend is, kan er ook meer duidelijkheid zijn over de toekomstige invulling van het kasteel Borluut. Het is immers de bedoeling van de Stad om een visie te ontwikkelen over de toekomstige bestemming van het kasteel en bijgebouw. Daarnaast wenst de Stad zich te beraden over de voorwaarden waartegen dit stadseigendom verder in gebruik zal worden gegeven, indien de herbestemming van het kasteel pas op (middel)lange termijn zal kunnen gerealiseerd worden.

De geschatte huurprijs voor dit deel van het goed bedraagt 1800,00 euro per jaar. Er wordt 100 % huursubsidie toegekend ter waarde van de gederfde huurontvangsten, binnen de bevoegdheid van Sportdienst. De vzw blijft een maandelijks forfait betalen voor het verbruik van EGW. Dit forfait bedraagt 12,90 voor de periode van 1 februari 2022 tot 30 juni 2023, en - rekening houdend met de stijgende energieprijzen - 14,75 euro voor de periode vanaf 1 juli 2023. De vzw staat verder als huurder zelf in voor andere huurderslasten zoals huurdersonderhoud, schoonmaak en het afsluiten van een brandverzekering.

Door middel van dit besluit wordt gevraagd om de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten goed te keuren voor een bedrag van 1800,00 euro per jaar aan vzw Borluutjoggers, voor de huur van  een deel van het stadseigendom, gelegen te 9051 Gent, Kleine Gentstraat 46, en dit onder de volgende voorwaarden:

1.  er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel of gedeeltelijk te financieren;
2.  de huurder moet beschikken over een erkenning als Gentse sportclub volgens de vigerende reglementering;
3.  de Stad beschikt jaarlijks over 2 ‘stadsdagen’ die de competitiewedstrijden uiteraard niet in het gedrang brengen en waarbij: 
a. de accommodatie kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan de Stad (of activiteiten door de Stad goedgekeurd);

b. de club de terreinen speelklaar maakt en de kleedkamers en eventuele andere accommodatie ter beschikking stelt;

c. de club op deze momenten de cafétaria uitbaat;

4.  de huurder zal zich profileren als een open vereniging die toegankelijk is voor kinderen/jongeren/initiatieven uit de buurt en bij wie het welzijn van de leden centraal staat;
5.  de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder;
6.  de huurder is bereid om gezamenlijke initiatieven met de Sportdienst te ontwikkelen (cfr. kampen, …).
7.  de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst, na te leven  

Tot slot wordt door middel van dit besluit gevraagd om het sluiten van de overeenkomst met vzw Borluutjoggers goed te keuren, voor de huur van het stadseigendom, gelegen te 9051 Gent, Kleine Gentstraat 46, voor een periode van 44,5 maand ingaand op 1 februari 2022 om te eindigen op 12 oktober 2025, en onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze gebruiker.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw