Terug
Gepubliceerd op 31/05/2023

2023_MV_00229 - Mondelinge vraag van raadslid Christophe Peeters: Toegang autovrije gebieden: evenementen in het stadhuis

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)
ma 22/05/2023 - 19:00 Hybride vergadering
Datum beslissing: ma 22/05/2023 - 21:32
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Christophe Peeters; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Mehmet Sadik Karanfil; Stephanie D'Hose; Zeneb Bensafia; Cengiz Cetinkaya; Stijn De Roo; Anita De Winter; Yüksel Kalaz; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Anneleen Van Bossuyt; Rudy Coddens; Mathias De Clercq; Alana Herman; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Anneleen Schelstraete

Afwezig

Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Gert Robert; Anne Schiettekatte; Karla Persyn; Adeline Blancquaert; Tom De Meester; Caroline Persyn; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Fourat Ben Chikha; Mieke Bouve; Helga Stevens; André Rubbens; Tom Van Dyck; Bart De Muynck; Emmanuelle Mussche; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman

Secretaris

Anneleen Schelstraete
2023_MV_00229 - Mondelinge vraag van raadslid Christophe Peeters: Toegang autovrije gebieden: evenementen in het stadhuis 2023_MV_00229 - Mondelinge vraag van raadslid Christophe Peeters: Toegang autovrije gebieden: evenementen in het stadhuis

Motivering

Toelichting/Motivering/Aanleiding

De gemeenteraad keurde eind maart een aanpassing aan het reglement voor toegang tot de autovrije gebieden goed waardoor ook uitbaters van evenementenlocaties - net als de cultuurhuizen - een vergunning kunnen aanvragen. Daarmee kunnen ze tot 10 nummerplaten per dag bezoekersrechten geven voor het autovrije gebied waar ze gevestigd zijn. We staan er misschien te weinig bij stil, maar ook het Gentse stadhuis ligt in autovrij gebied en is een locatie waar vaker dan men denkt evenementen, vieringen en ontvangsten plaatsvinden.

Voor minder mobiele jubilarissen die uitgenodigd worden op het stadhuis bestaat bijvoorbeeld al een regeling om toegang te krijgen tot het autovrije gebied en zo aan de deur van het stadhuis kunnen worden afgezet. Deze mensen – die per definitie al een gezegende leeftijd bereikt hebben – moeten deze aanvraag wel zelf doen:

  • 5 dagen van tevoren
  • met de uitnodiging van de dienst burgerzaken als bewijs
  • en waarschijnlijk nog de grootste drempel: online

Gelijkaardige drempels zijn er bijvoorbeeld voor minder mobiele buitenlandse gasten bij evenementen in het stadhuis. En de lijst van voorbeelden is waarschijnlijk veel langer.

 De oplossing  voor al deze situaties is om de aanvraag niet door betrokkene zelf te laten gebeuren, maar door de uitnodigende instantie. In dit geval gaat het dus om de dienst Protocol die meteen ook kan instaan voor het gerechtvaardigd karakter van de bezoekersrechten. Het stadhuis registeren als evenementenlocatie binnen de nieuwe regeling lijkt dus niet zo’n slecht idee.

Indiener(s)

Christophe Peeters

Gericht aan

Isabelle Heyndrickx

Tijdstip van indienen

wo 12/04/2023 - 09:52

Toelichting

  1. Overweegt de schepen gebruik te maken van deze nieuwe mogelijkheid door het stadhuis te laten registreren als evenementenlocatie? 
  2. Op welke andere manieren kan ervoor gezorgd worden dat minder mobiele genodigden in het stadhuis zonder administratieve rompslomp bezoekersrechten krijgen voor het autovrij gebied?

Bespreking

Antwoord

Ik apprecieer uw bezorgdheid rond de toegankelijkheid van ons stadhuis, zeker in het geval van bijzondere gebeurtenissen zoals huwelijken of jubilea hechten wij hier zelf ook veel belang aan. Het is belangrijk dat alle vrienden, familie en kennissen wanneer ze dat willen aanwezig moeten kunnen zijn.  

Wat betreft uw eerste vraag hebben wij dit voorstel bekeken. De regelgeving waar u naar verwijst laat echter niet toe dat we het stadhuis als evenementenlocatie laten erkennen.   Het schrijft namelijk voor dat dat de zaal in kwestie een publiek toegankelijke oppervlakte moet hebben van minstens 500 vierkante meter, en dat is voor geen van de zalen in het stadhuis het geval. De pacificatiezaal en de troonzaal hebben beiden een oppervlakte van 348m² en het Oostenrijks salon 104m².

In dit voorstel zit dus geen oplossing. 

Het stadhuis ligt op de rand van het autovrij gebied. Wie dat wil, kan zich dus zonder enige vergunning aan de hoek van het stadhuis aan de Belfortstraat laten afzetten. Dit wil echter niet zeggen dat we niet hebben gezocht naar een oplossing om de toegankelijkheid te verhogen voor wie moet afgezet worden op de Poeljemarkt. Samen met Schepen Watteeuw zijn we in overleg en is een oplossing in de maakt. Dit voor zowel de Huwelijken als de Jubilea. In die oplossing zullen we ervoor zorgen dat koppels die zelf niet in de mogelijkheid zijn om een nummerplaat te registeren of wanneer bij onverwachte situaties toegang tot het autovrij gebied nodig is de Dienst protocol daarbij kan ondersteunen in nauwe samenwerking met het Mobiliteitsbedrijf. De technische zaken worden op dit moment nog besproken maar zullen snel in werking kunnen treden.

di 23/05/2023 - 10:09