Terug
Gepubliceerd op 07/06/2023

2023_RMW_00086 - Addendum bij de subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie – werkingsjaren 2021-2023 - Goedkeuring

commissie onderwijs, welzijn en participatie (OWP)
wo 14/06/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Rudy Coddens
2023_RMW_00086 - Addendum bij de subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie – werkingsjaren 2021-2023 - Goedkeuring 2023_RMW_00086 - Addendum bij de subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie – werkingsjaren 2021-2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 27 september 2021 de subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie goed.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Huidig addendum is een aanpassing van de overeenkomst “Subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie – werkingsjaren 2021-2023” dewelke werd ondertekend en goedgekeurd op 27/09/2021 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

De subsidieovereenkomst voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie – werkingsjaren 2021-2023 tussen OCMW Gent en CAW Oost-Vlaanderen loopt met de opgemaakte begroting bij aanvang van het project tot 31 december 2023. De financiering voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij – project Opvang en Oriëntatie wordt bij dit addendum aangepast.

Er werd binnen de masterconvenant met CAW (onderdeel Transithuis) reeds een vermindering van inzet van 0,3 VTE op de juristen van dit project doorgevoerd.

Prestatie uit basisovereenkomst ‘Organiseren opvang op de site Blekerijstraat voor 20 opvangplaatsen’ wordt door addendum gewijzigd in ‘Organiseren opvang op de site Blekerijstraat voor 18 opvangplaatsen’. 

Omwille van de beheersbaarheid in het pand en financiële optimalisatie wordt ervoor gekozen maximaal 18 bewoners op te vangen. Er zijn minimaal 16 bewoners in de opvang De Blekerij, aangevuld met twee bufferplaatsen. Bufferplaatsen worden voorzien voor personen die nog de volledige begeleiding krijgen van het project, maar door omstandigheden elders verblijven. De capaciteit verlaagt hierdoor van 20 naar 18 plaatsen. Bufferplaatsen kunnen ingevuld worden als personen die off-site verblijven terugkeren naar de opvang, in dringende situaties of als een andere persoon uitstroomt (bijvoorbeeld als iemand niet langer gebruik maakt van de opvang en de begeleiding, of wanneer de nazorg stopt wanneer persoon op een andere locatie verblijft). 

Omwille van de aanpassing in het aantal bewoners kunnen we ook de begeleidingscapaciteit naar beneden brengen.

Prestatie uit basisovereenkomst ‘Aanwerving van 1.6 VTE perspectiefbegeleider, 2 VTE opvangmedewerker en 0.3 VTE leidinggevende’ wordt door addendum gewijzigd in ‘Aanwerving van 1.5 VTE perspectiefbegeleider, 1.6 VTE   opvangmedewerker en 0.3 VTE leidinggevende’.

 Prestatie uit basisovereenkomst ‘Toezien op poetsen pand, preventief onderhoud installaties, opknapwerken pand, kleine herstellingen…’ wordt door addendum gewijzigd in ‘Toezien op poetsen pand en preventief onderhoud installaties. Andere nodige onderhoudswerken, opknapwerken of herstellingen worden door Stad Gent opgenomen’. FM voert de nodige werken uit.

 Aan de prestatie ‘Samenwerking’ uit basisovereenkomst wordt door dit addendum toegevoegd: ‘CAW en OCMW Gent verbinden zich ertoe om samenwerkingen uit te werken met partners om de uitstroom uit de Blekerij te organiseren’. 

Dit brengt de financiering voor 2023 naar 334.991,65 €, 76.222,00 € werkingskosten en 258.769,65 € personeelskosten.

Overzicht van de uitgaven

Dit addendum ligt voor omdat er bijsturingen zijn gebeurd in het totaal toegekend subsidiebedrag voor 2023. Er is een vermindering van 32.004,35 euro ten opzichte van de basisovereenkomst die reeds werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021. Dit brengt de financiering voor 2023 naar 334.991,65 €, 76.222,00 € werkingskosten en 258.769,65 € personeelskosten.

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

PRB1064 Opvang en oriëntatie voor dakloze personen en gezinnen

Besluit

Artikel 1

Keurt goed het addendum bij de subsidieovereenkomst met CAW Oost-Vlaanderen vzw, Visserij 153 te 9000 Gent, voor beheer en begeleiding binnen opvangstructuur Blekerij project Opvang en Oriëntatie voor werkingsjaren 2021-2023. Het addendum zoals gevoegd in bijlage treedt in werking met ingang 1 april 2023 tot en met 31 december 2023.