Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Cultuurconnect vzw, Priemstraat 51 te 1000 Brussel, is in opdracht van de Vlaamse overheid bezig met de implementatie van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) voor de Vlaamse openbare bibliotheken. Het EBS is het sluitstuk van de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor openbare bibliotheken.
Na een aanbestedingsprocedure in 2017 gunde Cultuurconnect de realisatie voor het EBS aan OCLC-HKA met de bibliotheeksoftware Wise.
Het project Eengemaakt Bibliotheeksysteem kadert in de overheveling van provinciale bevoegdheden naar de Vlaamse overheid, die Cultuurconnect de opdracht gaf de Provinciale Bibliotheeksysteemomgevingen verder te ondersteunen en al deze applicaties te consolideren in een Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor openbare bibliotheken. Ter realisatie van deze opdracht werden financiële en personele middelen van de provinciebesturen overgeheveld naar Cultuurconnect, Priemstraat 51 te 1000 Brussel.
Uiteraard worden de nieuwe digitale basisvoorzieningen onder gelijke voorwaarden toegankelijk voor alle Vlaamse openbare bibliotheken, ongeacht of ze eerder deelnamen aan de provinciale platformen.
De gemeenschappelijke basisinfrastructuur bestaat uit:
Op 24 juni 2019 keurde de gemeenteraad de intentie tot aansluiting op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor openbare bibliotheken goed.
Voor de Stad Gent is ook het autonoom gemeentebedrijf District09 actief betrokken bij de implementatie van de basisinfrastructuur digitale bibliotheek. District09 is door de Stad Gent belast (op grond van een gemeenteraadsbesluit d.d. 22 juni 2020) met beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang met als voorwerp alle aspecten van telematica, waaronder het beheer, de exploitatie, de ontwikkeling van telematica en zijn toepassingen voor entiteiten die nauw verbonden zijn met de Stad.
Sinds 2016 maakt de collectie van het poëziecentrum ook deel uit van de bibliotheekcollectie Gent.
in opvolging van de convenant van Vlaamse Overheid maakt de collectie van de gevangenis bibliotheek ook deel uit van de bibliotheekcollectie Gent.
De implementatie van de software Wise is voorzien op 16 februari 2023.
Door de complexiteit van het dossier en doordat er beslissingen moesten genomen worden door diverse organen heeft deze vraag tot goedkeuring vertraging opgelopen.
| Dienst* | Bibliotheek |
| Budgetplaats | 34082DD01 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2023 | 78 595,91 EUR |
| 2024 | 98.554,64 EUR |
| 2025 | 102.984,77 EUR |
| Totaal | 280.135,32 EUR |
Keurt goed de overeenkomst basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect, Priemstraat 51 te 1000 Brussel en Stad Gent zoals gevoegd in bijlage.