-
De afgelopen maanden rezen ernstige vragen over zowel de werking van als het gebruik van stedelijke subsidies door de vzw Masala. Lopende samenwerkingsovereenkomsten met de vzw werden na een onderzoek ter zake stopgezet.
De vzw Masala speelde ook een belangrijke rol binnen de vzw De Meubelfabriek, die verantwoordelijk is voor het beheer van de gelijknamige site. In dit kader werd binnen de vzw De Meubelfabriek een verbetertraject opgestart, zowel wat betreft financieel beheer als wat betreft de beheersorganen van de vzw. Binnen de vernieuwde Meubelfabriek kan begrijpelijkerwijs geen plaats meer zijn voor de vzw Masala.
Vandaar mijn vragen:
Zoals je weet, hebben we een onderzoek gevraagd aan de juridische dienst over zowel vzw Masala als vzw Meubelfabriek. De conclusies waren zeer verschillend voor elke vzw. Op basis daarvan besliste het college (1) om de verdere samenwerking met vzw Masala principieel stop te zetten in de lopende subsidiedossiers en (2) om een moratorium te zetten op de samenwerking met vzw Meubelfabriek. We gaven de laatste vzw tot 31 december 2022 de tijd om zich in orde te brengen met de wettelijke verplichtingen en de nodige professionaliseringen zoals ook in het onderzoek beschreven. De dienst Beleidsparticipatie kreeg daarbij de opdracht om de vzw Meubelfabriek te begeleiden in het traject.
Vandaag stellen we vast dat er aan de vier werkpunten heel hard en tegen een strakke deadline is gewerkt. Ik overloop graag voor u wat er is ondernomen:
1. De rechtspersoonlijkheid is geüpdatet. Het reële bestuur van de organisatie is overgedragen vanuit de informele organen van de Meubelmeisters en Meubelraad, naar de juridisch sluitende organen. Concreet: op 24 november 2022 vond de eerste Algemene Vergadering plaats. Uit de ontvangen kandidaten werden daar drie nieuwe bestuurders benoemd. Niet lang daarna, op 3 december vond dan de eerste bestuursvergadering van het nieuwe bestuur van vzw Meubelfabriek plaats. En op 19 december 2022 vond een Buitengewone AV plaats om de statutenwijzigingen goed te keuren en nog een nieuwe bestuurder te benoemen. Nadien zijn de statuten neergelegd bij de griffie. Uiteindelijk zijn de nieuwe statuten op 25 januari 2023 effectief gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
2. Er is werk gemaakt van transparantie in de boekhouding. Op 9 december 2022 is overlegd met een voormalig bestuurslid voor de financiële opvolging van de Meubelfabriek. De persoon in kwestie volgde de voorbije tijd de boekhouding van de vzw op. De afrekening van 2021 is afgerond. Op 26 januari 2023 was er een eerste afspraak met het nieuwe bestuur voor de afrekening van 2022. Alle financiële stukken werden overgemaakt aan de Dienst Beleidsparticipatie van de Stad Gent. De inhoudelijke evaluatie volgt. Uiteraard zal de Dienst Beleidsparticipatie de begroting van de Meubelfabriek nauwgezet mee opvolgen.
3. Er is een duidelijke rolverdeling voor de stadsmedewerkers en andere actoren in de vzw Meubelfabriek. De rollen van deze laatste blijven zoals beschreven in de convenant. Aan stadszijde is de masterSPOC overgedragen van Ontmoeten en Verbinden naar de Dienst Beleidsparticipatie.
4. De opvolging van de convenant gebeurt verder door de dienst Beleidsparticipatie. De financiële opvolging is rond voor 2021 en is bezig voor 2022. Er is in de loop van 2021 geschakeld van een residentenwerker naar residentenwerking. De werking zit op zich goed ineen. De taken worden adequaat opgevolgd door de residentenwerking van de diverse partners in de Meubelfabriek. De nieuwe raad van Bestuur speelt daar een centrale rol in.
Dit is in grote lijnen wat er is gebeurd in de Meubelfabriek de voorbije maanden. Aan de verschillende voorwaarden wordt dus voldaan.
Dan had u nog enkele vragen over de banden tussen vzw Meubelfabriek en vzw Masala.
Ik recapituleer even dat de coördinator van Masala vzw aanvankelijk residentenwerker was bij vzw Meubelfabriek tot halfweg 2021, maar dat die rol sindsdien, op vraag van de Meubelraad, is veranderd. De invullers besloten toen om te gaan van een residentenwerker naar een residentenwerking. De coördinator van Masala vzw vervulde dus toen al niet langer die functie.
Vzw Masala zelf bleef wel een van de tijdelijke invullers.
Zoals de burgemeester eerder stelde (commissie AFB, oktober ‘22), was en is het voor het stadsbestuur echter een logische consequentie van het gelopen traject dat er geen plaats meer is voor vzw Masala in de Meubelfabriek. Maar deze beslissing behoort de vzw Meubelfabriek toe.
De raad van bestuur van de vzw Meubelfabriek heeft intussen beslist dat vzw Masala de site zal moeten verlaten. Over opzegtermijn en onderlinge gemaakte kosten is nog onenigheid, die ze bij de vrederechter laten beslechten. Voor alle duidelijkheid: de Stad is hier zelf niet in betrokken.
Over de samenwerking van de Stad of Groep Gent met vzw Masala kan ik kort zijn. Alle formele overeenkomsten van de Stad met de vzw Masala zijn stopgezet eind oktober. De dienst Beleidsparticipatie, als masterSPOC, heeft enkel nog contacten in functie van de verdere afsluiting en terugvordering.
We blijven de werking van de Meubelfabriek uiteraard nauwgezet opvolgen. Maar met de acties van de voorbije maanden zien we een grote verandering en goesting bij het nieuwe bestuur om er weer in te vliegen en om van de Meubelfabriek verder een fijne en relevante plek in de buurt te maken.
do 09/02/2023 - 08:58