Terug
Gepubliceerd op 11/01/2023

2023_GR_00022 - Reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen - Wijziging

commissie onderwijs, welzijn en participatie (OWP)
wo 18/01/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui
2023_GR_00022 - Reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen - Wijziging 2023_GR_00022 - Reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Naar aanleiding van het nieuwe reglement voor erkenning als jeugdwerkinitiatief en het nieuwe subsidiereglement voor jeugdwerkinitiatieven die werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 januari 2021, werd eind 2021 ook het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen licht gewijzigd zodat deze reglementen complementair zijn. In samenspraak met de Gentse Stuurgroep Speelpleinwerk werden er toen ook een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht. 

Door een administratieve fout werden toen 2 zaken niet correct aangepast:

- het artikel betreffende de startsubsidie werd niet opgenomen in het reglement. Ieder nieuw opstartend jeugdwerkinitiatief heeft recht op een startsubsidie om de opstart van de werking te financieren. 

- rond de jaarwerking werd niet opgenomen dat minstens 50% van de activiteiten buiten de vakantieperiodes, waarin er speelpleinwerking georganiseerd werd, moet plaatsvinden. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Beide zaken worden bij deze wijziging rechtgezet.  

Gezien het een reglementswijziging betreft, worden de opheffings-en overgangsbepaling weggelaten. 

Voormelde wijzigingen aan het subsidiereglement treden in werking vanaf 1 februari 2023. 

De Jeugddienst is belast met de uitvoering van het reglement. 


Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

Artikel 1

Voegt toe artikel 5 van het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen.

Artikel 5. Startsubsidie

  1. Doelstelling 

De startsubsidie heeft als doel speelpleinwerkingen de kans te geven een werking op te starten en hen te ondersteunen in het eerste werkingsjaar. 

De startsubsidie kan slechts één keer aangevraagd worden voor eenzelfde speelpleinwerking. 

  1. Subsidiebedrag 
    1. De startsubsidie voor speelpleinwerking bestaat uit 2 onderdelen: 
      1. een vast bedrag van 1.000 euro voor het organiseren van activiteiten; 
      2. een variabel bedrag van maximum 2.000 euro voor vaste kosten: dit bedrag wordt bepaald aan de hand van een begroting opgemaakt door de speelpleinwerking en kan de kosten dekken voor de inrichting van het lokaal, de huurwaarborg, verzekeringen en duurzame aankopen in kader van de werking. 
    2. De bedragen van de startsubsidie worden jaarlijks verhoogd met 0,85%. De eerste verhoging wordt toegepast in 2022
  2. Procedure 
    1. Aanvraag 
      1. Een speelpleinwerking kan de startsubsidie aanvragen aan de hand van het daartoe voorziene aanvraagformulier te bekomen bij de Jeugddienst of te vinden op de website van de Stad Gent. 
      2. De ingevulde gegevens moeten betrekking hebben op de situatie zoals ze is op het moment van het indienen van de aanvraag tot subsidiëring. 
      3. Speelpleinwerkingen kunnen het hele jaar door een startsubsidie aanvragen. 
      4. Het jeugdwerkinitiatief krijgt een schriftelijke bevestiging van ontvangst binnen de 5 werkdagen na het indienen van de aanvraag. 
      1. Beoordeling 
        1. De Jeugddienst controleert en beoordeelt de aanvragen op volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud en kan indien nodig bijkomende informatie opvragen. 
        2. De aanvraag wordt beoordeeld binnen de maand na ontvangst. 
        3. Deze termijnen zijn enkel richtdata. Bij wijziging van de aanvraag of de nood aan bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich genoodzaakt zien deze termijn te verlengen. 
        1. Beslissing 

          1. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot al dan niet toekenning van de startsubsidie op basis van het advies van de Jeugddienst. 
          2. De Stad Gent brengt de speelpleinwerking schriftelijk op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 6 weken na ontvangst. 
          3. Deze termijnen zijn enkel richtdata. 
          1. Uitbetaling 
            1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de speelpleinwerking. 
            2. De Stad Gent betaalt de subsidie uit uiterlijk 30 dagen na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 
            3. De speelpleinwerking verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer. 

 Deze wijziging treedt in werking op 1 februari 2023.

Artikel 2

Wijzigt artikel 6§2a van het reglement betreffende de subsidiëring van speelpleinwerkingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van oktober 2021, als volgt:

"Speelpleinwerkingen die een jaarwerking ontplooien voor de animatoren ontvangen een subsidie van 50 euro per activiteit. Deze jaarwerking omvat een activiteitenaanbod voor animatoren waarin vorming, animatie, planning, evaluatie en inspraak aan bod kan komen. Er nemen minstens 8 animatoren deel aan de activiteit. Maximaal 50% van de animatorenactiviteiten mogen in de vakanties (waarin er werking georganiseerd wordt) plaatsvinden. Er kunnen maximum 10 activiteiten per speelpleinwerking ingebracht worden voor subsidiëring. "

Deze wijziging treedt in werking op 1 februari 2023.

Artikel 3

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Subsidiereglement voor speelpleinwerkingen, zoals gevoegd in bijlage.


Bijlagen

  • Te wijzigen reglement zoals goedgekeurd in GR oktober 2021
  • gecoordineerde versie SPW
  • gecoordineerde versie met markeringen