Terug
Gepubliceerd op 16/01/2023

2023_GR_00071 - Samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurde projectvoorstellen voor de zesde en zevende subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Bekrachtiging

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)
ma 23/01/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq
2023_GR_00071 - Samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurde projectvoorstellen voor de zesde en zevende subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Bekrachtiging 2023_GR_00071 - Samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurde projectvoorstellen voor de zesde en zevende subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Bekrachtiging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 09 juli 2021 werd door de Vlaamse regering het subsidieprogramma ‘Gemeente zonder Gemeentehuis’ (GzG) goedgekeurd als onderdeel van het Vlaams relanceprogramma Vlaamse Veerkracht, een ambitieus investeringsplan van de Vlaamse Regering om het economisch en maatschappelijk weefsel te herstellen na de zware impact van COVID-19. Focus van dit subsidieprogramma: lokale besturen ondersteunen en uitdagen om hun werking en dienstverlening meer burgergericht en efficiënter te transformeren door maximaal in te zetten op de mogelijkheden van slimme technologieën. Het subsidieprogramma lanceerde zeven oproepen tussen september 2021 en september 2022. 

Reeds bij het indienen van de projectvoorstellen moest een ondertekende samenwerkingsovereenkomst worden ingediend als onderdeel van het aanvraagdossier. De beperkte voorbereidingstijd liet niet toe om deze samenwerkingsovereenkomsten voor te leggen aan de gemeenteraad. Ook was op dat moment het delegatiebesluit betreffende overeenkomsten voor inkomende bovenlokale subsidiedossiers nog niet van kracht (dit werd pas op de gemeenteraad van 19 december 2022 goedgekeurd). 

Daarom werd goedkeuring van ondertekening van de samenwerkingsovereenkomsten enkel voorgelegd aan het college, wat mogelijk was omdat de samenwerkingsovereenkomsten een ontbindende clausule bevatten die bepaalde dat de overeenkomst ontbonden kan worden indien de gemeenteraad de overeenkomst niet zou bekrachtigen.

Dit e-besluit behandelt vijf projectvoorstellen ingediend en door ABB goedgekeurd onder oproep 6 en één projectvoorstel ingediend en door ABB goedgekeurd onder oproep 7:

  • project Digitale Balie, met Stad Gent als penhouder.
  • project VLAG, met Stad Gent als penhouder.
  • project Dienst omgeving - Samen bouwen aan dienstverlening, met Stad Gent als partner (Mechelen als penhouder)
  • project Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger, met Stad Gent als partner (Aalst als penhouder)
  • project Digitale aangifte overlijden, met Stad Gent als partner (Leuven als penhouder)
  • project Digitalisering parkeerrechten voor personen met een handicap, met Stad Gent als partner (Antwerpen als penhouder)

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Als bijlage zijn de reeds ondertekende samenwerkingsovereenkomsten van de 6 goedgekeurde projecten toegevoegd, getekend door algemeen directeur en burgemeester, om deze te laten bekrachtigen door de gemeenteraad.

Activiteit

AC34498 Ondersteunen van stadsdiensten met oog op efficiënt inzetten van inkomende subsidies van bovenlokale overheden

Besluit

Artikel 1

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Digitale Balie, met Stad Gent als penhouder.

Artikel 2

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project VLAG, met Stad Gent als penhouder.

Artikel 3

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Dienst omgeving - Samen bouwen aan dienstverlening, met Stad Gent als partner.

Artikel 4

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger, met Stad Gent als partner.

Artikel 5

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Digitale Aangifte Overlijden, met Stad Gent als partner.

Artikel 6

Bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst van het goedgekeurde project Digitalisering parkeerrechten voor personen met een handicap, met Stad Gent als partner.