2022_GR_00940 - Toekenning van een subsidie aan VRT voor het gebruik van het Wintercircus als VRT-HUB voor WK voetbal 2022 - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2

Het voormalig Wintercircus – later omgebouwd tot garage Mahy – werd aangekocht door sogent.

De renovatie van het Wintercircus werd in juni 2017 door sogent aangevat.

De renovatie werd in het voorjaar 2022 voorlopig opgeleverd.

Het Wintercircus zal één van de uithangborden worden van de creatieve en technologische hub die Gent geworden is, en zal het grote publiek bereiken door de veelheid aan functies die er kunnen worden ondergebracht (rockzaal, horeca, retail, kantoren, community-ruimtes, …).

Sogent beoogt voor de exploitatie van het Wintercircus samen met (een) gekozen partner(s) een afzonderlijke rechtspersoon op te richten (SPV) en aan deze SPV een erfpacht van 75 jaar te verlenen, op basis waarvan de SPV het Wintercircus zal exploiteren.

De keuze van de partner(s) gebeurt op basis van de procedure, die momenteel in de eindfase zit nl. de toewijsfase.

Er wordt verwacht dat de exploitatie van het Wintercircus, door toekenning van een erfpachtrecht aan de SPV, in het voorjaar 2023 kan opstarten.

In afwachting van de definitieve bestemming en vestiging van het erfpachtrecht aan de exploitatievennootschap, wordt er voorgesteld om een korte tijdelijke invulling aan het Wintercircus te geven als locatie voor de uitzendingen van het WK voetbal 2022.

Dit geeft Sogent de opportuniteit om zowel het project Wintercircus als de rol van Sogent als stadsontwikkelingsbedrijf in Gent in de kijker te zetten en onder het grote publiek kenbaar te maken.

VRT wenst in samenwerking met de Stad Gent en Sogent het Wintercircus te gebruiken als uitvalsbasis (hub) voor uitzendingen, verslaggeving, publieksevenementen en beleving rond het WK voetbal 2022.

Voor het gebruik van het Wintercircus werd een huurovereenkomst van korte duur afgesloten tussen Sogent en VRT, ingaand op 5 november 2022 om van rechtswege en zonder dat daartoe enige opzegging of andere formaliteit vereist is te eindigen op 23 december 2022.

Het Wintercircus zal tijdens de duur van de overeenkomst afgesloten tussen Sogent en VRT bestemd worden als locatie voor VRT verslaggeving en beleving rond het WK voetbal 2022.

De VRT zal het Wintercircus gebruiken als een centrale en publiek toegankelijke locatie die als hub kan dienen voor zijn aanbod en uitzendingen op radio, televisie en online in kader van het WK voetbal, maar ook als basiskamp voor de diverse redacties, publieksevenementen, en als ontvangst- en belevingsruimte voor kijkers, fans, supporters en partners van de VRT.

De huurvergoeding voor het gebruik van het Wintercircus voor de totale periode van de overeenkomst aangegaan tussen Sogent en VRT bedraagt 47.500 euro excl. BTW. Het verschuldigd bedrag aan BTW omvat 9.975,00 euro.

De kosten inzake het verbruik van nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas en water) worden afgerekend op basis van reëel verbruik. Er wordt een inschatting gemaakt van deze kosten tbv 23.028 EUR.

De Stad kent VRT een subsidie toe om de aan Sogent verschuldigde huurprijs en verbruikskosten voor nutsvoorzieningen te kunnen voldoen.

De toekenning van de subsidie is gekoppeld aan het huurcontract tussen Sogent en VRT met betrekking tot het Wintercircus gelegen te 9000 Gent, Sint Pietersnieuwstraat 11.

Indien dit huurcontract om welke reden ook zou worden verbroken, wordt huidige overeenkomst stopgezet en wordt de subsidie niet langer uitbetaald.

Er wordt een bedrag van 57.475 euro toegekend, zijnde 47.500 euro huurgelden en 9.975 euro BTW.

De verbruikskosten voor nutsvoorzieningen worden afgerekend op basis van reëel verbruik en worden nu ingeschat op 23.028 EUR. 

De toegekende subsidie wordt in één keer uitbetaald, met dien verstande dat het subsidiedeel wat betreft de verbruikskosten van nutsvoorzieningen zal worden uitbetaald na ontvangst van de afrekening.

De overeenkomst aangegaan tussen Sogent en VRT bepaalt dat bij het ontvangen van subsidies van subsidiërende overheden voor het bekostigen van de huurvergoeding en de verbruikskosten van nutsvoorzieningen de VRT de toestemming geeft om deze subsidie rechtstreeks door de subsidiërende overheid te laten betalen aan Sogent.

In uitvoering hiervan zal betrokken subsidie rechtstreeks vanuit de Stad Gent aan Sogent worden uitbetaald.

De inhoudelijke en financiële controle door de Stad van de subsidie voor kosten van de nutsvoorzieningen zal gebeuren op basis van de eindfacturatie van voornoemde kosten.

De Stad kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien de verplichtingen van de huurovereenkomst tussen Sogent en VRT niet werden nageleefd.