2022_GR_00922 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van signalisatie - SLS/2021/082 - ID5210 - Goedkeuring oproep tot deelneming - Vaststelling bestek - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2022 werd de wijziging van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het ontwerpen, realiseren en plaatsen van signalisatie (2 percelen) - ECO/2017/038 - ID4254, meer bepaald het verlengen van de uitvoeringstermijn van beide percelen tot het sluiten van de nieuwe opdracht.

Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.

De gekozen procedure betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze bestaat uit een selectiefase van de deelnemers en een evaluatiefase van de offertes.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werden de selectieleidraad en het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van signalisatie - SLS/2021/082 - ID5210, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling. Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) van de Wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Gelet op de aard en complexiteit voor de uitvoering van de opdracht (o.a. ontwerpen van creaties volgens specifieke behoeften) wordt voor deze plaatsingsprocedure gekozen.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs (60); Creativiteit en kwaliteit (40).

Duurzaamheid: Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ. Bij de technische bepalingen worden voor het materiaalgebruik eisen gesteld op het vlak van duurzaamheid, recycleerbaarheid en milieuvriendelijkheid. Ook bij het gunningscriterium 'creativiteit en kwaliteit' wordt het aspect duurzaamheid meegenomen in de beoordeling van de stalen en het plan van aanpak. Ten slotte, wordt in het bestek toegelicht dat Stad Gent alternatieven voor PVC-gebaseerde informatiedragers zal plaatsen en evalueren tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst. De inschrijvers dienen bij hun offerte aan te geven hoe ze Stad Gent kunnen ondersteunen bij de transitie naar het implementeren van PVC-vrije signalisatie en over welke alternatieven ze beschikken. Het bestek voorziet de mogelijkheid om PVC-vrije alternatieven af te nemen bij andere marktspelers, indien de opdrachtnemer geen of onvoldoende alternatieven kan aanbieden aan Stad Gent.

Het historisch verbruik bedraagt op jaarbasis gemiddeld 64.000,00 euro, exclusief btw.

De beoordeling van de deelnemers in de selectiefase gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in de selectieleidraad:

• Een verklaring betreffende de totale jaaromzet van de onderneming over de boekjaren 2019, 2020 en 2021, waarbij telkens een omzet gerealiseerd moet zijn van minstens 100.000 euro excl. btw.
• Een referentielijst (min. 3 referenties) van de voornaamste leveringen gelijkaardig naar omvang en taakinhoud, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar te rekenen vanaf de uiterste datum van indienen van de offerte met per referentie de vermelding van: - de datum van uitvoering - het bedrag (excl. btw) - de publiek of privaatrechtelijke instantie waarvoor zij bestemd waren, inclusief de contactgegevens.

De opstart van de procedure van bekendmaking van de selectieleidraad onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de aanvragen tot deelneming evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van de diensten van de Stad Gent het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 44.000,00 euro, inclusief btw.