Notulen  gemeenteraad

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 6 §3, 13 en 14.

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 6§3, 13, 14, 68, 70 en 71
• Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

Op 31 augustus 2022 deelde gemeenteraadslid Annelies Storms schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat zij haar mandaat als gemeenteraadslid wenst te beëindigen. Overeenkomstig art. 70 van het Decreet over het lokaal bestuur, houdt dit van rechtswege ook het ontslag als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

Een gemeenteraadslid dat ontslag neemt, wordt overeenkomstig art. 14 van het Decreet over het lokaal bestuur, vervangen door zijn opvolger. De opvolger wordt aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. 

De vervanging dient te gebeuren door de eerstvolgende opvolger die hiertoe in aanmerking komt.

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en of er geen onverenigbaarheden bestaan.

De heer Koen Janssens, zesde opvolgend lid van de lijst nummer 1 (verkiezingen van 14 oktober 2018) liet schriftelijk weten dat hij afstand wenst te doen van het mandaat.

Onderzoek van de geloofsbrieven wijst uit dat de heer Anton Vandaele, zevende opvolgend raadslid van de lijst nummer 1 (verkiezingen van 14 oktober 2018), in aanmerking komt voor de vervanging van mevrouw Annelies Storms.

De verkozen raadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, leggen volgens artikel 14 in openbare vergadering de eed af in handen van de voorzitter.

Artikel 6 §3 van het Decreet over het lokaal bestuur bevat eveneens de tekst van de voorgeschreven eedformule: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

Overeenkomstig artikel 68 van het Decreet over het lokaal bestuur, wordt de heer Anton Vandaele door zijn aanstelling als gemeenteraadslid van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 12, 2° en 14. 

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 6§3, 13, 14, 68, 70 en 71
• Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

Op 15 september 2021 deelde raadslid Elke Sleurs schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat zij verzoekt om verlof conform artikel 12, 3° decreet lokaal bestuur (verhindering omwille van palliatief verlof of verlof voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek familielid tot en met de tweede graad of van een zwaar ziek gezinslid) voor een periode van zes maanden. Zij heeft daartoe een verklaring op erewoord overgemaakt waarin zij zich bereid verklaart om bijstand of verzorging te verlenen.  Op 1 maart 2022 diende mevrouw Sleurs een nieuwe verklaring op eer in, waarbij zij een eerste keer verzoekt om een verlenging van deze tijdelijke vervanging voor een bijkomende periode van zes maanden.
Op 15 september 2022 diende mevrouw Sleurs opnieuw een verklaring op eer in, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, waarin ze verzoekt voor een bijkomende verlenging van de vervanging voor een periode van zes maanden.

Overeenkomstig art. 70 van het Decreet over het lokaal bestuur, houdt de verhindering als gemeenteraadslid van rechtswege ook de verhindering als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. Raadslid Elke Sleurs werd met ingang van 27 september 2022 vervangen door mevrouw Els Roegiers. Mevrouw Els Roegiers volgt sinds 28 maart 2022 echter raadslid Sandra Van Renterghem op. Daarom werd tijdens de gemeenteraad van 27 september 2022 mevrouw Helga Stevens als tijdelijke vervanger aangesteld.

Aangezien mevrouw Sleurs een verlenging van de verhindering heeft aangevraagd, wordt het tijdelijk mandaat als gemeenteraadslid van mevrouw Helga Stevens verlengd voor een periode van zes maanden. 

Overeenkomstig artikel 68 van het Decreet over het lokaal bestuur, blijft mevrouw Helga Stevens door haar aanstelling als gemeenteraadslid van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.

Op 28 september 1999 werd tussen de Stad Gent en de vzw Koninklijke en Ridderlijke Hoofdgilde van Sint-Michiel een huurovereenkomst gesloten waarbij de Stad Gent, het gebouw gekend als de Lakenhalle, gelegen te 9000 Gent, Botermarkt 18, in huur heeft gegeven aan de vzw Koninklijke en Ridderlijke Hoofdgilde van Sint-Michiel, voor een periode van 27 jaar, ingaande op 1 april 1999 en eindigend op 31 maart 2026.

De ombudsvrouw die gehuisvest is in hetzelfde gebouw als de vzw Koninklijke en Ridderlijke Hoofdgilde van Sint-Michiel ontruimde recentelijk haar archiefruimte op de 2de verdieping in het deel van het gebouw gekend als de Mammelokker. 

Voormelde archiefruimte grenst aan het deel, welk op heden gehuurd wordt door de vzw Koninklijke en Ridderlijke Hoofdgilde van Sint-Michiel 

De vzw Koninklijke en Ridderlijke Hoofdgilde van Sint-Michiel heeft reeds enkele jaren nood aan een archiefruimte en richtte de vraag naar de Stad Gent of zij de betreffende archiefruimte bijkomend in huur kunnen nemen.

De geschatte huurprijs voor de archiefruimte bedraagt 4.150,00 euro per jaar. De huurder zal een bedrag van 415,00 euro per jaar betalen, en voor het saldo van 3.735,00 euro per jaar wordt een huursubsidie toegekend ter waarde van de gederfde huurontvangsten, binnen de bevoegdheid van de Sportdienst.

Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd het sluiten van de bijakte nr. 1 aan de huurovereenkomst d.d. 28 september 1999 goed te keuren, onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze huurder,

en aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nominatieve subsidie, gekoppeld aan deze bijakte nr. 1 aan de huurovereenkomst d.d. 28 september 1999, goed te keuren, onder de volgende voorwaarden:

1. er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel of gedeeltelijk te financieren;
2. de huurder moet beschikken over een erkenning als Gentse sportclub volgens de vigerende reglementering;
3. de Stad beschikt jaarlijks over 10 ‘stadsdagen’ die de competitiewedstrijden uiteraard niet in het gedrang brengen en waarbij:
1. de accommodatie kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan de Stad (of activiteiten door de Stad goedgekeurd);
2. de club de terreinen speelklaar maakt en de kleedkamers en eventuele andere accommodatie ter beschikking stelt;
3. de club op deze momenten de cafétaria uitbaat;
4. de huurder moet instaan voor een degelijke jeugdwerking waarbij beroep gedaan wordt op gediplomeerde trainers. Deze jeugdwerking staat open voor alle geïnteresseerde jongeren (cfr. minder getalenteerden, migranten, …);
5. de huurder zal zich profileren als een open vereniging die toegankelijk is voor kinderen/jongeren/initiatieven uit de buurt en bij wie het welzijn van de leden centraal staat;
6. de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder;
7. de huurder is bereid om gezamenlijke initiatieven met de Sportdienst te ontwikkelen (cfr. kampen, …).
8. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst, na te leven.

Conform het goed te keuren kader huursubsidies wordt, de toegekende huursubsidie ter waarde van 3.735,00 euro binnen de bevoegdheid van Sportdienst niet-budgettair verwerkt in Planon. Het dossier betreft een beperkte uitbreiding (bijkomstig tegenover de hoofdhuur) van een bestaande situatie en valt onder de voorwaarden voor niet-budgettaire verwerking. Het visum is niet van toepassing gezien er geen uitgaande kasstroom is.

De ontvangsten van de bijkomende huurvergoeding voor een bedrag van 415,00 euro per jaar (172,92 euro voor het jaar 2022) kunnen vanaf 1 augustus 2022 geboekt worden op budgetplaats 344740000 voor het boekjaar 2022 e.v.

Conform het goed te keuren kader huursubsidies wordt, de toegekende huursubsidie ter waarde van 3.735,00 euro binnen de bevoegdheid van Sportdienst niet-budgettair verwerkt in Planon. Het dossier betreft een beperkte uitbreiding (bijkomstig tegenover de hoofdhuur) van een bestaande situatie en valt onder de voorwaarden voor niet-budgettaire verwerking. Het visum is niet van toepassing gezien er geen uitgaande kasstroom is.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1

• Het Burgerlijk Wetboek, boek III, titel III, 'Contracten of verbintenissen uit overeenkomst in het algemeen'.

Sinds 2015 heeft de Stad een overeenkomst met de NV Scholen Van Morgen betreffende het schoolgebouw gelegen te 9000 Gent, Offerlaan 1. Het schoolgebouw is gerealiseerd door de externe partner NV Scholen Van Morgen volgens het DBFM-principe (Design - Build - Finance - Maintenance). In het kader van dat contract dient de contractpartij gedurende de duur van het contract het gebouw te onderhouden. 

Na ingebruikname van de school is gebleken dat de voorziene onthaal op de eerste verdieping niet toereikend is voor de werking van de school. Daarom is bij de onderhoudsaannemer een offerte gevraagd voor de installatie van een nieuwe balie op het gelijkvloers van het schoolgebouw.

De éénmalige installatiekost is bepaald op 26.585,11 EUR (exclusief btw) en onderhoudskost voor de rest van het contract bedraagt 67,04 €/kwartaal (te indexeren). Deze kosten zullen gedragen worden door het departement Onderwijs gezien dit een nieuwe vraag is. 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het iDBFM-contract d.d. 30/06/2015 afgesloten met NV Scholen van Morgen betreffende de installatie en onderhoud van een balie op het gelijkvloers.

niet van toepassing

Decreet over het Lokaal Bestuur, artikel 41, 11° 

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel III betreffende contracten of verbintenissen uit overeenkomsten in het algemeen

Bij akte verleden voor burgemeester Emile Braun, te Gent, op 15 mei 1906, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 22 mei 1906, boek 2635, nummer 6, werd een erfdienstbaarheid gevestigd met hypotheekstelling om reden van openbaar nut en tot behoud en bewaring van het Gravenkasteel en het oud bouwkundig karakter aan het Sint-Veerleplein en aan de naastgelegen straten en inzonderheid het uitzicht van de gevel gelegen te 9000 Gent, Sint-Veerleplein 10.

In toepassing van deze destijds gesloten eeuwigdurende erfdienstbaarheid is de Stad Gent gehouden op haar kosten onderhoudswerken uit te voeren aan de voorgevel van voornoemd onroerend goed, en dit in ruil voor een jaarlijkse niet-geïndexeerde cijns.

De Stad heeft bij schrijven d.d. 22 november 2012 aan de toenmalige eigenaar bericht dat de Stad eenzijdig afstand doet van haar recht op cijns om reden dat de kosten om de cijns te innen meer bedragen dan de te innen cijns zelf.

Daar de geest van deze erfdienstbaarheid voorbijgestreefd is, werd een voorstel met de huidige eigenaar uitgewerkt tot beëindiging van de conventie. Dit resulteerde in het principieel akkoord, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 september 2015, waarin werd gesteld dat de Stad bereid was voor de laatste maal restauratiewerken aan de voorgevel van het goed uit te voeren en te financieren, op voorwaarde dat na de definitieve oplevering van deze restauratiewerken de erfdienstbaarheid zou worden beëindigd.

Op 19 september 2016 heeft de toenmalige eigenaar, nv Nieuwe Vismijn, het goed verkocht aan bvba Conan-Groep Kadee.

Met deze verkoop is de voormalige eigenaar, nv Nieuwe Vismijn, integraal uit de rechtsverhouding met de Stad verdwenen, waardoor zij niet langer gehouden is tot nakoming van enige verbintenis voortvloeiend uit het principieel akkoord d.d. 28 september 2015. Vanaf datzelfde ogenblik is de nieuwe eigenaar, bvba Conan-Groep Kadee, in de rechten en plichten getreden welke voortvloeien uit datzelfde principieel akkoord.

Dit werd geformaliseerd d.m.v. de bijakte nr. 1 aan het principieel akkoord d.d. 28 september 2015, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 september 2018.

De werken werden definitief opgeleverd op 16 juni 2022.

Hiertoe wordt nu het ontwerp van akte tot beëindiging van de erfdienstbaarheid en de doorhaling van de hypothecaire inschrijving met bvba Conan-Groep Kadee, met maatschappelijke zetel te Gent, Lozevisserstraat 72-74, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent onder nummer 463.349.697, betreffende de voorgevel van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Sint-Veerleplein 10, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de aktes en wordt verzocht tot doorhaling van de lopende hypothecaire inschrijvingen.

Van de oorspronkelijke 46 "conventiegevels" werden op heden 31 erfdienstbaarheden notarieel beëindigd. Wanneer de ter goedkeuring voorgelegde akte tot beëindiging van de erfdienstbaarheid notarieel verleden wordt, brengt dit de stand op 32 beëindigde conventies.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.

Tussen de Stad Gent en de vzw Koninklijke Gilde de Ware Vrienden van Sint-Sebastiaan werd op 24 januari 2003 een huurovereenkomst gesloten waarbij de Stad Gent een deel van de grond en het gebouw, gelegen te 9000 Gent, Leebeekstraat 2 (voorheen gekend onder Kortrijksesteenweg 1017), kadastraal bekend onder Gent, 9de afdeling, secite I, deel van perceelnummer 512/N en perceelnummer 512/M, in huur heeft gegeven aan de vzw Koninklijke Gilde de Ware Vrienden van Sint-Sebastiaan voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 januari 2003 en eindigend op 31 december 2011.

Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 21 november 2011 werd voormelde huurovereenkomst d.d. 24 januari 2003 verlengd voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 januari 2012 en eindigend op 31 december 2020, door middel van een bijakte nr. 1 aan de huurovereenkomst d.d. 24 januari 2003.

De vzw Koninklijke Gilde de Ware Vrienden van Sint-Sebastiaan  richtte een vraag tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen partijen. De Sportdienst wil deze vzw een locatie blijven aanbieden.

De geschatte huurprijs voor dit goed bedraagt 8.450,00 euro per jaar. De Sportdienst kent vanaf 1 januari 2021 voor 92 % (of 7.767,14 euro) een huursubsidie toe ter waarde van de gederfde huurontvangsten, onder bepaalde voorwaarden. De vzw Koninklijke Gilde de Ware Vrienden van Sint-Sebastiaan dient dus nog 8 % van de huurvergoeding, of 682,86 euro per jaar, te betalen. 

De Stad Gent werkt aan een kader rond vergoedingen en huursubsidies, welk het komende jaar zal gefinaliseerd worden. Een eventuele hernieuwing/verlenging na 31 december 2023 zal aan de voorwaarden van dat kader moeten voldoen.

Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst ten behoeve van de vzw Koninklijke Gilde de Ware Vrienden van Sint-Sebastiaan, met maatschappelijke zetel te 9050 Gent (Gentbrugge), Gontrodestraat 68, goed te keuren. 

De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van drie jaar ingaande op 1 januari 2021 en ze eindigt van rechtswege op 31 december 2023.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten goed te keuren voor een bedrag van 7.767,14 euro per jaar, en dit onder de volgende voorwaarden:

• Er moet duidelijk worden bewezen dat de betrokken huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de geschatte huurwaarde van het te huren pand geheel of gedeeltelijk te financieren;
• de huurder moet beschikken over een erkenning als Gentse sportclub volgens de vigerende reglementering;
• de Stad beschikt jaarlijks over 10 ‘stadsdagen’ die de competitiewedstrijden uiteraard niet in het gedrang brengen en waarbij:

- de accommodatie kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan de Stad (of activiteiten door de Stad goedgekeurd);

- de club de terreinen speelklaar maakt en de kleedkamers en eventuele andere accommodatie ter beschikking stelt;

- de club op deze momenten de cafetaria uitbaat;

• de huurder moet instaan voor een degelijke jeugdwerking waarbij beroep gedaan wordt op gediplomeerde trainers. Deze jeugdwerking staat open voor alle geïnteresseerde jongeren (cfr. minder getalenteerden, migranten, …);
• de huurder zal zich profileren als een open vereniging die toegankelijk is voor kinderen/jongeren/initiatieven uit de buurt en bij wie het welzijn van de leden centraal staat;
• de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de vzw;
• de huurder is bereid om gezamenlijke initiatieven met de Sportdienst te ontwikkelen (cfr. kampen, …).

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.

De gemeenteraad keurde op 5 juli 1991 m.b.t. de verkaveling van gronden gelegen te Gent-Mariakerke, Breebroekstraat, Welpengang en Durmstraat, de zaak van de wegen en de voorwaarden tot aanleg van de wegen, de nutsvoorzieningen en de groenzone goed.

Aan de verkavelaars; NV Matexi en de familie Kervyn d'Oud Moorghem, werd volgende last opgelegd in de verkavelingsvergunning:

Artikel 4: de wegen, de groenzone en hun uitrustingen zullen ten vroegste na de waarborgtermijn van twee jaar kosteloos aan de stad Gent worden overgedragen.

Twee groenzones gelegen te Welpengang zijn definitief opgeleverd en reeds in beheer van stad Gent, maar zijn nog niet overgedragen naar de stad Gent.

Deze percelen groenzone zijn gekend in het kadaster als Gent - Mariakerke, afdeling 29 sectie A perceelnummer 301D2 en 302R.

Hiertoe werd een overeenkomst tot kosteloze verwerving opgemaakt.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.

Op 24 juni 2010 verleende het college van burgemeester en schepenen de vergunning tot wijziging van de verkavelingsvergunning aan Villabouw Francis Bostoen nv.

De aanvraag tot wijziging van de verkavelingsvergunning heeft betrekking op een terrein met als adres Aan de Ratte te Gent - Oostakker, en met als kadastrale omschrijving afdeling 17 sectie B nr. 1334K4.

In de vergunning werd volgende last opgenomen:
de wegenis, de groenzone en hun uitrustingen zullen uiterlijk een jaar na de definitieve oplevering kosteloos aan de Stad Gent worden overgedragen.

Op 11 oktober 2012 werd de wegenis definitief opgeleverd.

Op 18 november 2021 werd de groenzone definitief opgeleverd.

De gevolgkosten voor de groenzone zijn geraamd op 430,11 euro

Het opmetingsplan is goedgekeurd door de Stad Gent.

Het openbaar domein kan worden overgedragen aan de Stad Gent.