2022_GR_00824 - Overheidsopdracht van leveringen voor de aankoop van dienstvoertuigen voor de Politiezone Gent - Intekening op raamovereenkomst 2021 R3 021 van de Federale Politie, raamovereenkomst SLS/2017/003/4104 van de Stad Gent en raamovereenkomst 2020/0582 van Politiezone Gent - Goedkeuring

De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234.

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 47.

De Politiezone Gent beschikt over een uitgebreid voertuigenpark, waaronder voertuigen voor openbare orde, kantoorwagens, arrestwagens, snelle interventievoertuigen, personenauto’s, monovolumes en SUV's (administratief, anoniem en politioneel uitgerust).

De zone voorziet in haar investeringsplan jaarlijks een budget voor de vernieuwing en modernisering van haar voertuigenpark. In het dienstjaar 2022 stelt het korps voor om over te gaan tot een vervangingsaankoop van 19 voertuigen en 3 motorfietsen, door in te tekenen op de meerjarige raamovereenkomsten van de federale politie, de Stad Gent en de Politiezone Gent.

Voor de personenvoertuigen, monovolumes en SUV’s die moeten worden uitgerust met specifiek politietoebehoren wenst de politiezone gebruik te maken van de meerjarige raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer Procurement 2021 R3 021 (meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop en onderhoud van politie en anonieme voertuigen in aankoopcentrale). Deze raamovereenkomst voorziet in een ruime keuze aan voertuigen en specifiek politietoebehoren.

Dit jaar wenst de politiezone opnieuw te investeren in het verder milieuvriendelijker maken van haar voertuigenpark door over te gaan tot de aankoop van een aantal elektrische en hybride voertuigen. Hiervoor maakt de zone gebruik van de  raamovereenkomst van de Stad Gent met nummer SLS/2017/003/4104 (meerjarige raamovereenkomst voor het leveren van ecologische voertuigen inclusief all-in onderhoudscontract en verplichte terugkoopoptie voor diverse stadsdiensten en andere aanbestedende entiteiten).

Tot slot voorziet de zone dit jaar ook in de aankoop van een snel interventievoertuig voor het bijzonder bijstandsteam via de meerjarige raamovereenkomst 2020/0582 van de Politiezone Gent.

Samen met de aankoop van de voertuigen, zal er voor ieder voertuig ook een onderhoudscontract worden gesloten, conform de modaliteiten en voorwaarden van de respectieve meerjarige raamovereenkomsten.

Jaarlijks wordt een gedeelte van het voertuigenpark van de politiezone vervangen op basis van een lijst met de oudste voertuigen (minimum 8 jaar) of met voertuigen die om bepaalde redenen vroegtijdig moeten vervangen worden (onherstelbaar defect, totaal verlies, uitgebrand, …).

In overleg met het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW), de afgevaardigden van de vakorganisaties en de werkgever werd beslist vanaf het dienstjaar 2013 volgende werkwijze te hanteren voor de selectie van nieuwe voertuigen:

 - Vooreerst worden de diensthoofden bevraagd over de aan hun dienst ter beschikking gestelde voertuigen aan de hand van een vragenlijst. Op basis van de antwoorden op de vragenlijst worden functieprofielen samengesteld van toepassing op de voertuigen. Een functieprofiel bevat enerzijds een beschrijving over de inzet van de voertuigen (kantoorwagen, interventiewagen, snelle interventiewagen, patrouillevoertuig, personen of goederen transporteren, technische/administratieve verplaatsingen, …), maar ook informatie over de grootte van het voertuig, de motorcapaciteit, de (technische) uitrusting, … .

- Deze functieprofielen worden gebruikt bij de selectie van de nieuwe voertuigen uit de meerjarige raamovereenkomsten. Bij de selectie - die los staat van merk en type - wordt er bijkomend ook rekening gehouden met de prijs en de eco-score van de voertuigen.

- Vervolgens wordt de lijst met voertuigen die in aanmerking komen voor vervanging voorgelegd aan de leden van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW). De leden van de vakorganisaties brengen vervolgens in samenspraak met hun collega's hun advies uit na een doorgedreven rijtest.

- Na het inwinnen van de adviezen, worden de definitieve keuzes vastgelegd en het administratief aankoopdossier opgestart.

Om te voorzien in de vervanging en modernisering van het voertuigenpark van de Politiezone Gent, wordt goedkeuring gevraagd voor de aankoop en levering van volgende voertuigen: