Gepubliceerd op 28/09/2022

Besluit

2022_GR_00773 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur - Toetreding tot de raamovereenkomst CD-MP-OO- 60 van NV ASTRID - perceel 2 - pocket radio en beslissing tot afname - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:13

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 43

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Nieuwe Gemeentewet, artikel 234
Nieuwe Gemeentewet, artikel 236

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sinds midden 2011 is de encryptie en authentificatie op het ASTRID-radionetwerk van toepassing overeenkomstig de TETRA-standaard (Terrestrial Trunked Radio, een digitale standaard voor radiocommunicatie). De encryptie zorgt ervoor dat de gesprekken worden versleuteld en de authentificatie zorgt ervoor dat enkel radio’s die geregistreerd zijn door een
bevoegde instantie bij ASTRID nv op het netwerk gesprekken kunnen voeren of gegevens kunnen uitwisselen.
Volgens deze standaard is het, in de huidige stand van de technologie, onmogelijk om communicatie te onderscheppen tussen de nooddiensten en dit voor alle types TETRA-radio’s die door de Belgische hulpdiensten worden gebruikt.

In 2022 wenst de Politiezone Gent over te gaan tot aankoop van materiaal voor radiocommunicatie voor de operationele diensten.

Het betreft concreet de volgende zaken:

Aankoop van 200 batterijen ter vervanging van de huidige batterijen.
Vervanging van de radio's van de Verkeersdienst - Team Motor/Fiets - Moto's samen met de bedieningsmodule bevestigd op de dienstmotorfietsen. Het gaat om de vervanging van 24 radio's met de nodige licenties, 30 vuistmicrofoons voor bevestiging aan de motorvest en 24 opbouwmodules voor de dienstmotorfietsen.
Vervanging van de radio's van de Dienst Gespecialiseerde Ondersteuning - Team COPS. Het gaat om de vervanging van 25 radio's met de nodige licenties.
Aankoop van draadloze earsets om te koppelen op de radio van de Dienst Gespecialiseerde Ondersteuning - Team COPS. Het gaat om de aankoop van 35 draadloze earsets, 12 bedieningsmodules om te koppelen aan de radio en de nodige materialen ter reiniging van de earsets.
Aankoop van accessoires om te koppelen aan de radio van de Dienst Gespecialiseerde Ondersteuning - Team COPS. Het gaat om accessoires om de nieuwe leden van het team te kunnen voorzien van de nodige middelen voor de uitvoering van hun opdrachten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Politiezone Gent stelt voor om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur CD-MP-00-60 - perceel 2 - pocket radio - die Astrid nv heeft gesloten met de firma Abiom Communication Systems bvba.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: nv Astrid, Regentstraat 54, 1000 Brussel.

Duur van de overeenkomst: Geldig vanaf 6 juli 2018 tot 6 juli 2019 met de mogelijkheid om te verlengen (de overeenkomst werd verlengd tot 6 juli 2023).

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

Leiding en toezicht: nv Astrid, Regentstraat 54, 1000 Brussel

Algemene betalingsmodaliteiten: 60 dagen netto

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op de raamovereenkomst CD-MP-00-60 - perceel 2 - pocket radio - bij Abiom Communication Systems bvba, Oostjachtpark 18, 9100 Sint-Niklaas tegen de prijzen van de goedgekeurde offertes.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	Politiezone Gent
Budgetplaats	3300000/744-51
Categorie*	I
2022	196.070,59 EUR
Totaal	196.070,59 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 196.070,59

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de door nv Astrid gesloten raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur CD-MP-OO- 60 - perceel 2 - pocket radio.