2022_GR_00759 - Overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele regeneratietoestellen, combi-steamers, koelkasten, diepvriezers, vaatwassers en bain-marie wagens (inclusief onderhoud en herstellingen) (vijf percelen) - SLS/2021/095-ID5231 - Bestek - Wijziging

gemeenteraad

ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:12

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers

Stemmen voor 43

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van 24 januari 2022 werd het bestek voor de overheidsopdracht van leveringen voor raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele regeneratietoestellen, combi-steamers, koelkasten, diepvriezers, vaatwassers en bain-marie wagens (inclusief onderhoud en herstellingen) (vijf percelen) goedgekeurd.

Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria: prijs 35 punten - kwaliteit en service op basis van garantie 35 punten - kwaliteit op basis van technische fiches 30 punten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Tijdens de gunningsprocedure is gebleken dat de opgenomen gunningscriteria onvoldoende gedefinieerd waren om een objectieve beoordeling te kunnen doen van de offertes om zodoende de beste offerte, rekening houdend met de prijs en kwaliteit, te kunnen gunnen.

Er wordt voorgesteld om een aantal wijzigingen aan het bestek goed te keuren:

1. Wijze van prijsbepaling: het is een opdracht tegen een gemengde prijsbepaling. Er worden posten tegen terugbetaling voorzien in elk perceel om wisselstukken en stukken in het kader van het onderhoud te kunnen bestellen

2. Gunningscriteria: prijs 40 punten / kwaliteit van de dienstverlening 30 punten / kwaliteit van de aangeboden producten 30 punten

Bij de nieuwe gunningscriteria wordt meer gefocust op de kwaliteit van de dienstverlening in haar geheel en niet meer enkel op de garantie die wordt aangeboden door de firma's.

Een gewijzigde eindversie van bestek wordt als bijlage toegevoegd.

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Wijzigt het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en aansluiten van professionele regeneratietoestellen, combi-steamers, koelkasten, diepvriezers, vaatwassers en bain-marie wagens (inclusief onderhoud en herstellingen) (vijf percelen) - SLS/2021/095-ID5231.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen gemengde prijs.

Uitvoeringstermijn: 4 jaar.

Gunningscriteria: prijs 40 punten - kwaliteit van de dienstverlening 30 punten - kwaliteit van de aangeboden producten 30 punten.

Bijlagen

Bestek keukentoestellen