Terug
Gepubliceerd op 28/09/2022

2022_GR_00745 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/033-ID 5204 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00745 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/033-ID 5204 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 43
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00745 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/033-ID 5204 - Bestek - Vaststelling 2022_GR_00745 - Overheidsopdracht van diensten - Studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/033-ID 5204 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van de gemeenteraad de dato 21/02/2022 is het selectiebestek overheidsopdracht van diensten - gebouw - studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie van de site Dendermondsesteenweg te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/061-ID 5244, vastgesteld.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Selectiecriteria:

- Selectiecriterium 1: samenstelling, projectmanagement en procesbereidheid van het ontwerpteam.
- Selectiecriterium 2: relevantie en kwaliteit van de referenties voor de ontwerpopgave.  

Een onderzoek van de ingediende deelnemingen werd opgenomen in het selectieverslag de dato 25/4/2022, en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen de dato 5/5/2022. In dezelfde zitting werd eveneens goedgekeurd om de volgende geselecteerde deelnemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

- Agwa

- KPW architecten

- Nero + Marcel

- NU architecten

- NWLND - Havana

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/061-ID 5244, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: opdracht voor een globaal ereloonpercentage.
Uitvoeringstermijn: in verschillende fases.
Gunningscriteria:

1. Schetsontwerp met visie van de inschrijver op de gestelde opdracht (gewicht = 60 punten).

2. Procesaanpak van de inschrijver (gewicht = 20 punten).

3. Projectbeheer van de inschrijver (gewicht = 20 punten)

Dit project heeft een strakke timing, gezien de slechte staat van de bestaande gebouwen op vlak van brandveiligheid en compliance. Het is dus aangewezen om tot vervroegde publicatie over te gaan, om de vooropgestelde planning te halen.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* FEG 
Budgetplaats 408610010
Categorie*
Subsidiecode  
2022 €29.040,00
2023 €120.403,42
2024 €51.601,47
2025 €51.601,47
Later €120.403,42
Totaal €373.049,78

Voorgestelde uitgaven

€ 373.049,78

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC35208 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Onderwijs

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - studieopdracht voor de opstart van kinderdagverblijf Dampoort en optimalisatie buitenschoolse opvang en basisschool De Vlieger te Gent (architectuur, stabiliteit, akoestiek, technische uitrustingen, milieu, omgevingsaanleg en EPB) FEG/2021/061-ID 5244.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Wijze van prijsbepaling: opdracht voor een globaal ereloonpercentage.

Uitvoeringstermijn: in verschillende fases.

Gunningscriteria:

1. Schetsontwerp met visie van de inschrijver op de gestelde opdracht (gewicht = 60 punten)

2. Procesaanpak van de inschrijver (gewicht = 20 punten)

3. Projectbeheer van de inschrijver (gewicht = 20 punten)



Bijlagen

  • gunningsleidraad
  • gunningsleidraad_bijlage1_offerteformulier
  • gunningsleidraad_bijlage2_projectdefinitie