Terug
Gepubliceerd op 28/09/2022

2022_GR_00736 - Samenwerkingsovereenkomst Gemeente zonder Gemeentehuis project Maatgerichte implementatie van een document management systeem - Goedkeuring
gemeenteraad
ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:14
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00736 - Samenwerkingsovereenkomst Gemeente zonder Gemeentehuis project Maatgerichte implementatie van een document management systeem - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 43
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00736 - Samenwerkingsovereenkomst Gemeente zonder Gemeentehuis project Maatgerichte implementatie van een document management systeem - Goedkeuring 2022_GR_00736 - Samenwerkingsovereenkomst Gemeente zonder Gemeentehuis project Maatgerichte implementatie van een document management systeem - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2022_CBS_01821 - Indiening projectvoorstellen derde subsidieoproep Gemeente zonder Gemeentehuis van Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur - Goedkeuring

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 18 februari 2022 diende de Dienst Strategische Subsidies voor de derde oproep van Gemeente zonder Gemeentehuis het subsidiedossier ‘Maatgerichte implementatie van een document management systeem (DMS)’ in bij Agentschap Binnenlands Bestuur. Deze werd op 25 mei 2022 goedgekeurd en een subsidie wordt verleend van 1 420 908,45 euro. Dit project beoogt het procesgericht organiseren van documentbeheer, het gebruik van metadata en decentraal eigenaarschap van documenten. In dit project werkt Stad Gent samen met Brugge.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In de samenwerkingsovereenkomst worden afspraken rond timing, budget en samenwerking gemaakt tussen de betrokken projectpartners. De overeenkomst treedt in werking op 1/7/2022 en loopt tot en met 31/12/2025. 

Overzicht van de uitgaven

Dienst* SUB
Budgetplaats 3449800SS
Categorie* E
Subsidiecode GZG.DMS
2020  x
2021  x
2022 96.103,97
2023 96.103,97
2024  x
2025 128.138,63
Later  x
Totaal 320.346,57 

Voorgestelde uitgaven

€ 320.346,57

Overzicht van de inkomsten

Dienst* SUB
Budgetplaats 3449800SS
Categorie* E
Subsidiecode GZG.DMS
2020 x
2021  x
2022 330.168,57
2023 330.168,57
2024  x
2025  440.224,76
Later  x
Totaal 1.100.561,90 

Verwachte ontvangsten

€ 1.100.561,90

Activiteit

AC34498 Uitbouwen en coördineren competence center strategische subsidies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met de Stad Brugge ‘Gemeente zonder Gemeentehuis project Maatgerichte implementatie van een document management systeem’, met inwerkingtreding op 1 juli 2022.

Bijlagen