Tussen de Stad Gent en de vzw Tennisclub Borluut, met maatschappelijke zetel Kleine Gentstraat 46, 9051 Sint-Denijs-Westrem, werd op 23 oktober 2006 een huurovereenkomst gesloten waarbij de Stad Gent een tennisaccommodatie, bestaande uit een enkel en dubbel tennisterrein, een paviljoen in het Borluutpark en enkele lokalen in de kelders van het Kasteel Borluut, gelegen te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Kleine Gentstraat 46, kadastraal bekend onder Gent, 25ste afdeling, sectie D, perceelnummer 0006B en delen van percelen met nummers 0003D en 0006E, in huur heeft gegeven voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 november 2006 en eindigend op 31 oktober 2015.
Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 23 november 2015 werd voormelde huurovereenkomst d.d. 23 oktober 2006 verlengd voor een periode van 6 jaar, ingaande op 1 november 2015 en eindigend op 31 oktober 2021, door middel van een bijakte nr. 1 aan de huurovereenkomst d.d. 23 oktober 2006.
De vzw Tennisclub Borluut richtte opnieuw een vraag tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen partijen. De Sportdienst wil deze vzw een locatie blijven aanbieden.
De geschatte huurprijs voor dit goed bedraagt 11.000,00 euro per jaar. De huurder zal een bedrag van 3.561,16 euro per jaar betalen, en voor het saldo van 7.438,84 euro per jaar wordt een huursubsidie toegekend ter waarde van de gederfde huurontvangsten, binnen de bevoegdheid van de Sportdienst.
Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd het sluiten van de huurovereenkomst goed te keuren en aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de nominatieve subsidie, gekoppeld aan deze huurovereenkomst en ten behoeve van de vzw Tennisclub Borluut, goed te keuren onder de volgende voorwaarden:
1. er moet duidelijk worden bewezen dat de betrokken huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de geschatte huurwaarde van het te huren pand geheel of gedeeltelijk te financieren;
2. de huurder moet beschikken over een erkenning als Gentse sportclub volgens de vigerende reglementering;
3. de Stad beschikt jaarlijks over 10 ‘stadsdagen’ die de competitiewedstrijden uiteraard niet in het gedrang brengen en waarbij:
- de accommodatie kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan de Stad (of activiteiten door de Stad goedgekeurd);
- de club de terreinen speelklaar maakt en de kleedkamers en eventuele andere accommodatie ter beschikking stelt:
- de club op deze momenten de cafetaria uitbaat.
4. de huurder moet instaan voor een degelijke jeugdwerking waarbij beroep gedaan wordt op gediplomeerde trainers. Deze jeugdwerking staat open voor alle geïnteresseerde jongeren (cfr. minder getalenteerden, migranten, …);
5. de huurder zal zich profileren als een open vereniging die toegankelijk is voor kinderen/jongeren/initiatieven uit de buurt en bij wie het welzijn van de leden centraal staat;
6. de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de vzw;
7. de huurder is bereid om gezamenlijke initiatieven met de Sportdienst te ontwikkelen (cfr. kampen, …).
| Dienst | Sportdienst | Themagebouwen |
| Budgetplaats | 344740000 | 34980000 |
| Categorie | E subs. | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | NIET-RELEVANT |
| 2021 | 541,52 | 292,50 |
| 2022 | 3.255,09 | 1.755,00 |
| 2023 | 3.255,09 | 1.755,00 |
| 2024 | 2.712,58 | 1.462,50 |
| Totaal | 9.765,27 | 5.265,00 |
| Dienst | Vastgoed | Vastgoed | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250003 |
347250002 |
347250002 |
| Categorie | E.subs | E | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT |
| 2021 | 542,52 | 593,53 | 292,50 |
| 2022 | 3.255,09 | 3.561,16 | 1.755,00 |
| 2023 | 3.255,09 | 3.561,16 | 1.755,00 |
| 2024 | 2.712,58 | 2.967,63 | 1.462,50 |
| Totaal | 9.765,27 | 10.683,48 | 5.265,00 |
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurinkomsten voor het bedrag van 7.438,84 euro per jaar aan de vzw Tennisclub Borluut, met maatschappelijke zetel Kleine Gentstraat 46, 9051 Sint-Denijs-Westrem, voor de huur van een deel van het stadseigendom gelegen te Sint-Denijs-Westrem, Kleine Gentstraat 46, en dit onder de volgende voorwaarden:
1. er moet duidelijk worden bewezen dat de betrokken huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de geschatte huurwaarde van het te huren pand geheel of gedeeltelijk te financieren;
2. de huurder moet beschikken over een erkenning als Gentse sportclub volgens de vigerende reglementering;
3. de Stad beschikt jaarlijks over 10 ‘stadsdagen’ die de competitiewedstrijden uiteraard niet in het gedrang brengen en waarbij:
- de accommodatie kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan de Stad (of activiteiten door de Stad goedgekeurd);
- de club de terreinen speelklaar maakt en de kleedkamers en eventuele andere accommodatie ter beschikking stelt:
- de club op deze momenten de cafetaria uitbaat.
4. de huurder moet instaan voor een degelijke jeugdwerking waarbij beroep gedaan wordt op gediplomeerde trainers. Deze jeugdwerking staat open voor alle geïnteresseerde jongeren (cfr. minder getalenteerden, migranten, …);
5. de huurder zal zich profileren als een open vereniging die toegankelijk is voor kinderen/jongeren/initiatieven uit de buurt en bij wie het welzijn van de leden centraal staat;
6. de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de vzw;
7. de huurder is bereid om gezamenlijke initiatieven met de Sportdienst te ontwikkelen (cfr. kampen, …).