Terug
Gepubliceerd op 28/09/2022

2022_GR_00670 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van zitbanken en toebehoren volgens huisstijlobjecten IPOD III - TDW/2022/011 – ID5304 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 26/09/2022 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/09/2022 - 19:13
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Isabelle Heyndrickx, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Carl De Decker; Karlijn Deene; Karla Persyn; Bert Misplon; Yüksel Kalaz; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00670 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van zitbanken en toebehoren volgens huisstijlobjecten IPOD III - TDW/2022/011 – ID5304 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 43
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00670 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van zitbanken en toebehoren volgens huisstijlobjecten IPOD III - TDW/2022/011 – ID5304 - Bestek - Vaststelling 2022_GR_00670 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van zitbanken en toebehoren volgens huisstijlobjecten IPOD III - TDW/2022/011 – ID5304 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Voorwerp van de opdracht:

De raamovereenkomst betreft: het leveren van zitbanken en toebehoren volgens huisstijlobjecten IPOD III stad Gent. De raamovereenkomst omvat één gegarandeerde deelopdracht en deelopdrachten op afroep.

De stad Gent werkt al gedurende enkele jaren aan de harmonisatie en de beeldwaarde van het openbaar domein. Door opéénvolgende publicaties van het Integraal Plan van het Openbaar Domein (IPOD) Stad Gent zet de stad hier ook sterk op in.

De te leveren zitbanken en toebehoren, in opdracht van de stad ontworpen, kaderen binnen de uitvoering van dit Integraal Plan van het Openbaar Domein (IPOD) van de stad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Door de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen werd hiertoe het bestek nr. TDW/2022/011 – ID5304 - Raamovereenkomst voor het leveren van zitbanken en toebehoren volgens huisstijlobjecten IPOD III - opgemaakt.

Procedure: openbare procedure.

Gunningscriteria: prijs.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 1 jaar, met de mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen. De uitvoering gebeurt gespreid over verschillende bestellingen (deelopdrachten) op basis van de behoeften van de opdrachtgever. De leveringstermijn bedraagt 30 kalenderdagen per deelopdracht met uitzondering van de eerste gegarandeerde deelopdracht van de basisopdracht waarvoor de leveringstermijn 60 kalenderdagen bedraagt.

Er kan, naast aankopen op de posten tegen prijslijst voorzien in de inventaris, ook gewerkt worden met aankopen op catalogus. De inschrijver dient hiervoor in zijn offerte een digitale catalogus aan.

Raming op jaarbasis: 155.400,00 euro + 32.634,00 euro (21 % btw) = 188.034,00 euro.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. De uitwerking van IPOD III (Integraal Plan Openbaar Domein) heeft reeds een heel traject afgelegd zowel in tijd, visie, afstemming als  uitwerking van bepaalde objecten binnen IPOD III. Er is nu de vraag om deze objecten zo spoedig als mogelijk zichtbaar te krijgen op het openbaar domein.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen 

Budgetplaats

349132600

Categorie*

I

2022

x

2023

x

Totaal

 


Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34913 Ondersteunend en stadsbreed beheren en onderhouden van wegen, bruggen, waterlopen en publieke ruimte

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van zitbanken en toebehoren volgens huisstijlobjecten IPOD III -  TDW/2022/011 – ID5304 .

Procedure: openbare procedure.

Gunningscriteria: prijs.

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 1 jaar, met de mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen. De uitvoering gebeurt gespreid over verschillende bestellingen (deelopdrachten) op basis van de behoeften van de opdrachtgever. De leveringstermijn bedraagt 30 kalenderdagen per deelopdracht met uitzondering van de eerste gegarandeerde deelopdracht van de basisopdracht waarvoor de leveringstermijn 60 kalenderdagen bedraagt.


Bijlagen

  • Bestek
  • Offerteformulier
  • Inventaris
  • Raming