2022_GR_01044 - Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Habbekrats voor de aankoop, renovatie en plaatsing van drie treinwagons in functie van een gebruik als jeugdlokaal - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Op 9 november 2022 diende het door de Stad Gent erkende en gesubsidieerde jeugdwerkinitiatief vzw Habbekrats een aanvraag tot investeringssubsidie in voor de aankoop, plaatsing en renovatie van een treinwagon om te gebruiken als jeugdlokaal aan de Oude Dokken. Vzw Habbekrats zal enkele treinwagons plaatsen aan de Kleindokkaai te Gent, om ze in te zetten als jeugdlokaal voor haar werking aan de Oude Dokken (‘Noordpool’).

Vzw Habbekrats vroeg kostenramingen op voor het project, en op basis van deze ramingen wordt de kostprijs voor één wagon ingeschat op 66.666,66 euro. De subsidie bedraagt 75% hiervan, of 50.000 euro. 

De subsidie is bedoeld voor de plaatsing van één wagon. Mochten de werken bij uitvoering goedkoper blijken dan ingeschat op basis van de opgevraagde kostenramingen, kan Habbekrats in overleg met de Stad Gent de middelen gebruiken om extra wagons aan te kopen, te plaatsen of te renoveren.

De organisatie kreeg ook een subsidie van het Sociaal Innovatiefonds voor dit project (Dienst Lokaal Sociaal Beleid). Deze investeringssubsidie interfereert niet met voornoemde subsidie. 

De afspraken tussen de Stad Gent en vzw Habbekrats worden opgenomen in een subsidieovereenkomst. In deze subsidieovereenkomst worden ook volgende bijkomende voorwaarden opgelegd: 

1. Als de vzw niet langer door de Stad Gent erkend wordt als jeugdwerkinitiatief, of haar eigen werking stopzet, zullen de wagons waarop deze subsidie betrekking heeft door de vzw kosteloos aan de Stad aangeboden worden. Als de Stad de schenking weigert, zullen de wagons op kosten van de vzw verwijderd worden. 
2. De vzw maakt in samenspraak met de Stad een huishoudelijk reglement op voor gebruik van de wagons, en legt dit ten laatste een maand voor de effectieve ingebruikname ter goedkeuring aan de Stad voor. Dit huishoudelijk reglement wordt jaarlijks geëvalueerd, en waar nodig bijgestuurd.  
3. De vzw engageert zich ertoe overlast op het publieke domein en naar de buren toe tot een minimum te beperken, en gedraagt zich als een goede huisvader ten opzichte van de wagons. 
4. De vzw engageert zich om in aanloop naar de plaatsing en ingebruikname van de wagons een traject af te leggen met de onmiddellijke omwonenden ikv goed nabuurschap.
5. De vzw staat open voor gedeeld gebruik van de wagons waarop deze subsidie betrekking heeft met andere (jeugdwerk-)organisaties, in zoverre dit praktisch haalbaar is voor de vzw. De Jeugddienst van de Stad Gent kan hiertoe organisaties aanbrengen. De praktische haalbaarheid wordt in onderling overleg tussen de vzw en de Jeugddienst afgetoetst.