De gemeenteraad stelde in zitting van 23 april 2018 het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het duurzaam wassen, reinigen en herstellen van werkkledij, uniformkledij, linnen en andere (2 percelen) - ECO/2018/024 - ID4424, vast.
De gunning van deze opdracht werd door het college in zitting van 16 augustus 2018 goedgekeurd.
De raamovereenkomst vervalt in mei 2023. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de mededingingsprocedure met onderhandelingen uit te schrijven.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in de zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hiervoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichtingen zelf een plaatsingsprocedure te organiseren en kan binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leveranciers.
Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling. Gelet op de logistieke complexiteit, de overstap naar een huursysteem voor plat linnen en de opstart van een bestelsysteem dat hiervoor moet worden voorzien, wordt voor deze gefaseerde plaatsingsprocedure gekozen.
De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectiebestek.
Om de continuïteit van de dienstverlening voor de interne klanten te waarborgen, wordt de procedure van bekendmaking reeds opgestart onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening kandidaturen evenwel na de datum van de gemeenteraad.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 24.000 euro, inclusief btw.
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent | Politiezone Gent | andere entiteiten |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E | E | E |
| 2023 | 125.000 | 2.000 | 1.500 | 6.000 |
| 2024 | 250.000 | 4.000 | 3.000 | 12.000 |
| 2025 | 250.000 | 4.000 | 3.000 | 12.000 |
| 2026 | 250.000 | 4.000 | 3.000 | 12.000 |
| 2027 | 250.000 | 4.000 | 3.000 | 12.000 |
| 2028 | 250.000 | 4.000 | 3.000 | 12.000 |
| 2029 | 125.000 | 2.000 | 1.500 | 6.000 |
| Totaal | 1.500.000 | 24.000 | 18.000 | 72.000 |
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID 5343, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.