In de gemeenteraad van 23/09/2019 werd beslist toe te treden tot de aankoopcentrale voor de aanbesteding van een overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp “Raamovereenkomst postdiensten Vlaamse lokale besturen” van de VVSG vzw.
Deze overeenkomst loopt tot september 2023.
Aangezien sedert 1 januari 2011 de markt van de brievenpostdiensten volledig werd vrijgemaakt zijn we verplicht alle brievenpostdiensten in mededinging te stellen.
Eind 2023 verloopt het contract met Mirto vzw betreffende de raamovereenkomst voor het uitvoeren van postbedeling en -diensten. In deze raamovereenkomst zitten ook de postverwerkingsdiensten (printen en onder omslag steken). Graag hadden we alle postdiensten onder één raamovereenkomst ondergebracht.
Om die reden wordt een bestek voorgelegd 'Raamovereenkomst voor de uitvoering van postbedeling en aanverwante postdiensten' voor een periode van 4 maanden zodat beide overeenkomsten op hetzelfde moment aflopen.
Duurzaamheid: op vlak van duurzaamheid wordt vooral ingezet op duurzaam transport door te verplichten dat de diensten dienen te gebeuren met een voertuig met minimaal euronorm 5. Verder willen we de markt stimuleren om stappen te nemen op vlak van duurzaamheid. Er is een gunningscriteria duurzaamheid opgenomen waarbij we inschrijvers stimuleren als ze duurzame inspanningen leveren die nauw verband houden met het voorwerp van de opdracht (de ophaling, transport, verwerking, rapportering,….) en niet zozeer m.b.t. het beheer en de organisatie van inschrijver.
Historische waarde: op jaarbasis ramen we deze opdracht op € 1.000.000 euro (geen btw verschuldigd). De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen jaren. Op basis van klantenbevraging schatten we in dat de afnames voor de komende periode in dezelfde lijn zullen liggen.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de uitvoering van postbedeling en aanverwante postdiensten - SLS/2022/028 - ID5316, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten/ Plan van aanpak 40 punten / Duurzaamheid 20 punten
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 150.000 euro, inclusief btw.
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2023 | 600.000 euro | 150.000 euro |
| Totaal | 600.000 euro | 150.000 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor de uitvoering van postbedeling en aanverwante postdiensten - SLS/2022/028 - ID5316.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 40 punten/ Plan van aanpak 40 punten / Duurzaamheid 20 punten.