Het retributiereglement met betrekking tot diensten verstrekt in de Zwarte Doos werd laatst gewijzigd door de gemeenteraad van december 2021. Daarbij werden de kosten voor het bruikleendossier gediversifieerd.
Er wordt een splitsing gemaakt tussen de rondleidingen voor volwassenen (inclusief hoger onderwijs) en de educatieve pakketten (primair en secundair onderwijs). In het huidige retributiereglement staat dit onder hetzelfde artikel, waarop dan ook een vrijstelling mogelijk was op dit volledige artikel. Hier stond oa het educatieve pakket ‘Wie was Willem’ ook bij, maar daar werd de vrijstelling in de praktijk niet op toegepast en was dit steeds betalend. Om verwarring te vermijden hebben we de rondleidingen en educatieve pakketten opgesplitst in 2 paragrafen.
De vrijstellingen die verder vermeld worden zijn enkel van toepassing op het eerste artikel en niet op de educatieve pakketten.
De navolgende paragrafen en alle verwijzingen daarnaar worden hernummerd.
De tarieven voor opzoekingswerk worden vereenvoudigd. Er komt één vast tarief van 31,5 euro (in 2023) per half uur. Het huidige tarief voor ‘specifiek opzoekingswerk op aanvraag’ in andere archieven dan die van Burgerzaken, zijnde 53,5 euro per uur of 26,75 euro per half uur (voorzien in 2023) verdwijnt en wordt opgetrokken naar het huidige tarief voor opzoekingswerk in het archief van Burgerzaken. Het is immers logisch om de aard van de administratieve arbeid te vergoeden, en niet de inhoud van de doorzochte archieven.
Er komt ook een nieuwe post voor omvangrijke of complexe digitaliseringsopdrachten, aan hetzelfde tarief als die voor opzoekingswerk. De reden is dat dergelijke opdrachten nu veel vaker voorkomen dan vroeger en dat het huidige retributiereglement hiervoor geen tarief voorzag, tenzij een stukprijs per opname/beeld. Bij grote opdrachten zorgde de strikte toepassing van dit tarief voor een onredelijk hoge kost voor de aanvrager. Het nieuwe tarief houdt rekening met de reële kostprijs van dit soort opdrachten uitgedrukt in de benodigde arbeidstijd van de technisch-administratieve medewerker die de opdracht uitvoert.
Het commercieel gebruik van beelden uit onze collectie wordt altijd betalend gemaakt aan één vast tarief (27 euro in 2023), ook als het commercieel product een oplage van minder dan 1000 exemplaren heeft. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijf dat één beeld uit onze collectie in het groot wil afbeelden in een publiek toegankelijke ruimte. Volgens de huidige versie van het retributiereglement is dat gratis, maar is de publicatie in een boek (uitgegeven op minstens 1000 exemplaren) wél betalend. Dat is niet logisch, aangezien het aantal lezers hier wel wordt gemeten, en het aantal ‘lezers’ van een beeld in een publieke ruimte niét. Het tarief zelf blijft onveranderd.
Er waren reeds een aantal gevallen voorzien waarbij de kosten van het bruikleendossier wegvallen: bruikleendossiers in het kader van gratis tentoonstellingen, of in het kader van wetenschappelijke en educatieve doeleinden. Voor een aantal andere gevallen waarbij het college regelmatig gebruik maakt van haar machtiging om afwijkingen te voorzien, wordt voorgesteld met het oog op transparantie om deze als uitdrukkelijke vrijstellingen mee in het retributiereglement op te nemen.
Gezien het bruiklenen betreft waarvoor de vergoeding op dit moment grotendeels via de machtiging van het college wordt kwijtgescholden, wordt door de wijziging geen budgettaire impact verwacht.
De wijzigingen gaan in op 1 januari 2023.
De Dienst Monumentenzorg en Stadsarcheologie en Archief Gent zijn belast met de toepassing van dit reglement.
Aan artikel 2 wordt toegevoegd dat het toepasselijke tarief bepaald wordt door de datum waarop de dienstverlening wordt gereserveerd.
In artikel 2, §6 (nieuwe nummering) wordt 'publicaties' geschrapt. Dit is immers een term die in de praktijk door de drie overige tarieven volledig wordt afgedekt.
In de vrijstelling §1 van artikel 4 wordt verduidelijkt dat de vrijstelling enkel voor erkende Gentse socioculturele verenigingen geldt
Het tarief voor een klein (tot en met 500 euro) bruikleendossier in 2023 wordt aangepast naar 53,50 euro, de rechtzetting van een inversie van de cijfers (was 35,50)
De Dienst Monumentenzorg en Stadsarcheologie en Archief Gent zijn belast met de toepassing van dit reglement.
Wijzigt artikel 1van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt in de Zwarte Doos' als volgt:
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023.
Wijzigt artikel 2 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt in de Zwarte Doos' als volgt:
§2. Educatieve pakketten voor primair en secundair onderwijs per groep van max. 25 personen
Tarief in euro per groep | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 en volgende |
Rondleidingen, lessen en workshops tijdens de openingsuren Inclusief ‘Wie was Willem’ |
|
|
| 75,00 | 76,50 | 77,50 |
Archief Gent in de klas |
|
|
| 100,00 | 101,50 | 103,50 |
Uitleenbaar materiaal voor in de klas |
|
|
| Waarborg 50,00 | Waarborg 50,00 | Waarborg 50,00 |
§4. Vergoeding voor commercieel gebruik van archief- en beeldmateriaal
Tarief in euro | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 en volgende |
Per beeld |
|
|
|
|
|
|
Gebruik van beelden voor commerciële doeleinden | 26,00 | 26,50 | 26,50 | 27,00 | 27,50 | 28,00 |
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023.
Vervangt de eerste zin van artikel 4, §3 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt in de Zwarte Doos' als volgt:
"wat betreft de retributie bepaald in Artikel 2.§ 9, wanneer het bruikleen:
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt in de Zwarte Doos' zoals gevoegd in bijlage.