In het kader van het Project Optimalisatie Zalenverhuur werden het algemeen huishoudelijk reglement voor de terbeschikkingstelling van zalen, alsook de bijzondere huishoudelijke reglementen voor de verschillende zalen aan een praktische, juridische en toekomstgerichte analyse onderworpen. Het nieuwe algemeen huishoudelijk reglement en de bijzondere huishoudelijke reglementen voor de zalen beheerd door de Cultuurdienst, Jeugddienst, Dienst Ontmoeten en Verbinden, Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en IVA Historische
Huizen Gent, werden door de gemeenteraad goedgekeurd op 22/05/2017.
Het 'bijzonder huishoudelijk reglement voor zalen beheerd door de Cultuurdienst' dient geactualiseerd te worden, onder andere wat betreft het prioritair gebruik resp. uitgesloten activiteiten in bepaalde zalen.
Daartoe wordt een nieuw ontwerp van 'bijzonder huishoudelijk reglement voor zalen beheerd door de Cultuurdienst' aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Het ontwerp van 'bijzonder huishoudelijk reglement voor zalen beheerd door de Cultuurdienst' wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
De Cultuurdienst is belast met de uitvoering van dit reglement.