Het Onroerenderfgoeddecreet van de Vlaamse regering maakt het mogelijk om een archeologisch depot op Vlaams niveau als onroerenderfgoeddepot te laten erkennen en te subsidiëren. Het archeologisch depot De Zwarte Doos dat wordt beheerd door de Dienst Stadsarcheologie en Monumentenzorg, werd op 1 juli 2015 door de Vlaamse regering erkend als onroerenderfgoeddepot. Erkende onroerenderfgoeddepots kunnen een aanvraag indienen voor subsidiëring voor een periode van zes jaar, hierdoor ontvangen ze jaarlijks 85.000 euro om hun werking te ondersteunen en verder uit te bouwen. In 2015 werd voor de eerste keer een subsidie aangevraagd en ook toegekend voor een periode van zes jaar (2016-2021). In 2021 werd een tweede subsidie aangevraagd (college 12 mei 2021) en toegekend voor de periode 2022-2027.
De gemeenteraad keurde op 22 november 2021 een samenwerkingsovereenkomst met bijhorende doelstellingennota goed met het Vlaams Gewest, Havenlaan 88, 1000 Brussel, met betrekking tot het erkende onroerenderfgoeddepot De Zwarte Doos voor de periode 2022-2027
De belangrijkste voorwaarde om in aanmerking te komen voor een subsidie is naast de reeds vernoemde erkenning, het organiseren van een receptieve functie van gemeenteoverschrijdend belang. Dit houdt in dat het archeologisch depot De Zwarte Doos ook archeologische ensembles van buiten Gent moet bewaren en beheren. Hiervoor moet een samenwerkingsovereenkomst met minimaal één andere gemeente worden opgesteld. In 2015 werd beslist om hiervoor een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de Gemeente Zelzate.
Door een extra partner te betrekken bij deze gemeenteoverschrijdende samenwerking worden onze verantwoordelijkheden groter maar wordt tevens het risico op het verliezen van de subsidiëring verkleind, wat een grote impact zou hebben op de werking van de Dienst Stadsarcheologie en Monumentenzorg. Als tweede partner werd gekozen voor de Gemeente Destelbergen. Deze gemeente is op historisch, archeologisch en landschappelijk vlak complementair met de Stad Gent en is dan ook de meest natuurlijke partner om op dit domein mee samen te werken. De Gemeente Destelbergen heeft reeds verschillende intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomsten met Gent, waarvan IVAGO de meest bekende is.
De Stad Gent speelt sinds 1973 een voortrekkersrol binnen de Vlaamse archeologische wereld. Met de voltooïng van De Zwarte Doos in 2005 werd ook een duurzame oplossing gevonden voor de rijke archeologische ensembles die de Stad Gent bezit en beheert. Het archeologische depot van De Zwarte Doos geldt als een goed beheerd en goed georganiseerd depot voor de opslag, het verdere beheer, de conservering en de ontsluiting van archeologische ensembles. De subsidiëring van het archeologisch depot was een logisch stap na de erkenning en kon de werking enkel versterken. Met de toegekende middelen werd het mogelijk om te investeren in infrastructuur, conservatie-, restauratie- en assessmentprojecten, personeel, publieksgerichte ontsluiting en presentatie.
De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst archeologisch depot met de Gemeente Destelbergen werd tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde samenwerkingsovereenkomst archeologisch depot De Zwarte Doos met de Gemeente Destelbergen.