Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Op 18 februari 2022 diende de Dienst Strategische Subsidies voor de derde oproep van Gemeente zonder Gemeentehuis het subsidiedossier ‘Maatgerichte implementatie van een document management systeem (DMS)’ in bij Agentschap Binnenlands Bestuur. Deze werd op 25 mei 2022 goedgekeurd en een subsidie wordt verleend van 1 420 908,45 euro. Dit project beoogt het procesgericht organiseren van documentbeheer, het gebruik van metadata en decentraal eigenaarschap van documenten. In dit project werkt Stad Gent samen met Brugge.
In de samenwerkingsovereenkomst worden afspraken rond timing, budget en samenwerking gemaakt tussen de betrokken projectpartners. De overeenkomst treedt in werking op 1/7/2022 en loopt tot en met 31/12/2025.
| Dienst* | SUB |
| Budgetplaats | 3449800SS |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | GZG.DMS |
| 2020 | x |
| 2021 | x |
| 2022 | 96.103,97 |
| 2023 | 96.103,97 |
| 2024 | x |
| 2025 | 128.138,63 |
| Later | x |
| Totaal | 320.346,57 |
| Dienst* | SUB |
| Budgetplaats | 3449800SS |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | GZG.DMS |
| 2020 | x |
| 2021 | x |
| 2022 | 330.168,57 |
| 2023 | 330.168,57 |
| 2024 | x |
| 2025 | 440.224,76 |
| Later | x |
| Totaal | 1.100.561,90 |
Keurt goed de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met de Stad Brugge ‘Gemeente zonder Gemeentehuis project Maatgerichte implementatie van een document management systeem’, met inwerkingtreding op 1 juli 2022.