2022_GR_01119 - Kostenvergoeding voor verenigingen van mede-eigenaars in het kader van ambtshalve adreswijzigingen ten gevolge van een straatnaamwijziging - Goedkeuring

commissie algemene zaken, financiën en burgerzaken (AFB)

ma 12/12/2022 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van 22 juni 2021 werd het reglement over de kostenvergoeding naar aanleiding van een ambtshalve adreswijziging ten gevolge van een straatnaamwijziging goedgekeurd.

In zitting van de gemeenteraad van december wordt dit reglement opgeheven in het kader van de noodzakelijke besparingsmaatregelen die de Stad Gent wenst te nemen teneinde tegemoet te komen aan de stijgende inflatie die de Stad zwaar treft.

Uit een tussentijdse evaluatie van dit reglement was gebleken dat bij de afbakening van de doelgroep binnen voormeld reglement, 1 bepaalde groep nl. de verenigingen van mede-eigenaars uit de boot was gevallen. Nochtans bleek uit verdere (juridische) analyse dat zij wel degelijk eveneens recht hebben op een kostenvergoeding, overeenkomstig de regeling die van toepassing is op de categorie van verenigingen en vennootschappen.

Gezien dit reglement nu opgeheven wordt en deze doelgroep dus in dit kader niet opgevist kan worden teneinde hen eveneens recht te bieden op een kostenvergoeding, wordt voorliggend besluit ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Middels dit besluit wordt dus de goedkeuring gevraagd voor het principe dat ook verenigingen van mede-eigenaars een éénmalige forfaitaire kostenvergoeding kunnen aanvragen voor een ambtshalve adreswijziging waarbij de (bestaande) straatnaam wordt gewijzigd of waarbij de huisnummering dient aangepast te worden ten gevolge van een doorgevoerde (aanpalende) straatnaamwijziging of vaststelling van een nieuwe straatnaam.

Deze vergoeding kan éénmalig aangevraagd worden naar aanleiding van een ambtshalve adreswijziging waarbij de (bestaande) straatnaam wordt gewijzigd of waarbij de huisnummering dient aangepast te worden ten gevolge van een doorgevoerde (aanpalende) straatnaamwijziging nl. een wijziging van een bestaande straatnaam door een nieuwe straatnaam of een vaststelling van een nieuwe straatnaam waarbij de nieuwe naam wordt vastgelegd door de gemeenteraad in het kader van het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

De Stad Gent verleent de kostenvergoeding onder de volgende voorwaarden :

De aanvrager is een vereniging van mede-eigenaars gevestigd op een adres, betrokken in een ambtshalve adreswijziging waarvan de (bestaande) straatnaam wordt gewijzigd of waarbij de huisnummering wordt gewijzigd ten gevolge van een doorgevoerde (aanpalende) straatnaamwijziging of een vaststelling van een nieuwe straatnaam;
De adreswijziging is een gevolg van de invoegetreding of de definitieve vaststelling van een straatnaamwijziging in de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2022;
Een aanvrager komt slechts in aanmerking voor 1 toelage per adres;
Een aanvraag voor een vergoeding dient te gebeuren uiterlijk op 31 juli 2023.

Het bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding bedraag 1.000 euro naar analogie met de vergoeding die was voorzien voor de categorie 3 - verenigingen en vennootschappen.

De aanvraag voor deze kostenvergoeding dient te gebeuren middels het daartoe bestemde aanvraagformulier, te vinden op de website van de Stad Gent. De uitbetaling van de forfaitaire kostenvergoeding gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en de goedkeuring van de aanvragen. De Dienst Economie is verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de aanvragen.

Besluit

Artikel 1

Keurt goed dat verenigingen van mede-eigenaars een kostenvergoeding kunnen aanvragen voor een éénmalige forfaitaire kostenvergoeding naar aanleiding van een ambtshalve adreswijziging overeenkomstig volgende regels:

Deze vergoeding kan éénmalig aangevraagd worden naar aanleiding van een ambtshalve adreswijziging waarbij de (bestaande) straatnaam wordt gewijzigd of waarbij de huisnummering dient aangepast te worden ten gevolge van een doorgevoerde (aanpalende) straatnaamwijziging nl. een wijziging van een bestaande straatnaam door een nieuwe straatnaam of een vaststelling van een nieuwe straatnaam waarbij de nieuwe naam wordt vastgelegd door de gemeenteraad in het kader van het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
De Stad Gent verleent de kostenvergoeding onder de volgende voorwaarden :

De aanvrager is een vereniging van mede-eigenaars gevestigd op een adres, betrokken in een ambtshalve adreswijziging waarvan de (bestaande) straatnaam wordt gewijzigd of waarbij de huisnummering wordt gewijzigd ten gevolge van een doorgevoerde (aanpalende) straatnaamwijziging of een vaststelling van een nieuwe straatnaam;
De adreswijziging is een gevolg van de invoegetreding of de definitieve vaststelling van een straatnaamwijziging in de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2022;
Een aanvrager komt slechts in aanmerking voor 1 toelage per adres;
Een aanvraag voor een vergoeding dient te gebeuren uiterlijk op 31 juli 2023.

Het bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding bedraag forfaitair 1.000 euro.
De aanvraag voor deze kostenvergoeding dient te gebeuren middels het daartoe bestemde aanvraagformulier, te vinden op de website van de Stad Gent. De uitbetaling van de forfaitaire kostenvergoeding gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en de goedkeuring van de aanvragen. De Dienst Economie is verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de aanvragen.