Het retributiereglement voor de bibliotheek werd goedgekeurd op 18 december 2019 en laatste gewijzigd op 29 september 2020.
Op 16 februari 2023 stap de bibliotheek over naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem voor alle Vlaamse bibliotheken (Wise). Bij die overstap kunnen de huidige leenvoowaarden niet helemaal worden overgenomen. Er worden dan ook nieuwe, sterk vereenvoudigde leenvoorwaarden voorgesteld.
Een gebruiker kan in het nieuwe systeem maximaal 20 materialen lenen in de verschillende bibliotheken. Dat maximaal aantal wordt niet langer per soort materiaal uitgesplitst. Dat kunnen dus voortaan ook 20 boeken zijnuit 1 bibliotheek zijn, maar dat is dan ook meteen het maximum.
Er wordt een plusabonnement met een jaarkost van 25 euro in het leven geroepen, waarbij het maximaal aantal gelijktijdig uit te lenen materialen verdubbelt en de leentermijn onmiddellijk 8 weken bedraagt (gelijk aan een normaal lidmaatschap + verlenging).
Een aantal bijzondere bibliotheekkaarten werden vereenvoudigd en samengevoegd: de 'boek op bezoek kaart' en de 'bib aan huiskaart' worden samen de 'vrijwilligerskaart'. De 'collectieve kaart' wordt de 'groepskaart', de klaskaart blijft behouden. Ook al deze kaarten worden vereenvoudigd: de leentermijn bedraagt telkens 8 weken, met een eenduidig totaal maximaal uit te lenen materialen.
Het tarief van de retributie verwijst niet langer naar 'openingsdag', maar zal per kalenderdag verschuldigd zijn. Om dit effect te milderen wanneer de uitleentermijn bvb op zaterdag verloopt, is de retributie pas verschuldigd vanaf de tweede (kalender-)dag na einde uitleentermijn.
De tarieven voor reserveringen worden licht (0,10 euro) opgetrokken. De dienstverlening wordt ook uitgebreid naar het reserveren van aanwezige werken, wat iets arbeidsintensiever zal zijn. De tarieven voor vervangen van lidkaarten worden geuniformiseerd op een tarief dat tussen het voormalige volwassenen- en kinderentarief ligt. Bovendien wordt voortaan aan datzelfde tarief ook een volgpas aangeboden.
Voor de verkoop van boeken die uit de collectie verwijderd worden, wordt in een maximumtarief voorzien waarbinnen de dienst flexibel kan optreden. Dit tarief ligt lager dan het tarief dat voor boeken algemeen al was vastgesteld. Dit lagere maximum weerspiegelt de verminderde waarde van deze boeken.
De bepalingen met betrekking tot vergoeding van niet teruggebrachte of beschadigde boeken wordt verduidelijkt. Er is niet langer sprake van het begrip 'kostprijs', maar van de aankoopprijs zoals vermeld in het bibliotheeksysteem met een vast tarief van 5 euro voor losse tijdschriftnummers. Verder wordt verduidelijkt dat het de ontlener niet toegestaan is zelf aangekochte vervangexemplaren aan te bieden.
Tot slot wordt met betrekking tot de inning bepaald dat de betaling moet gebeuren van zodra het verschuldigde bedrag 5 euro (ipv 10 euro) bedraagt.
Wat de financiële impact betreft wordt geraamd dat de meeropbrengsten (laattarief per kalenderdag, reserveringskosten en plusabonnement) zullen gecompenseerd worden door de minderopbrengsten (lidkaarten) zodat de netto impact nihil is.
De bibliotheek is belast met de uitvoering van dit reglement.
Vervangt artikel 2 van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' als volgt:
"Het maximaal aantal uit te lenen materialen zoals bepaald in dit artikel wordt berekend per uitleeneenheid (bijvoorbeeld één cd kan verschillende cd-schijfjes bevatten).
§ 1. Individuele gebruikers
a. Gratis lidmaatschap (standaard)
| Maximaal aantal uit te lenen * | Leentermijn | Verlengen van uitleentermijn | Tarief <18 jaar | Tarief |
Alle materialen (behalve sprinters en games) | 20 | 4 weken | eenmaal | Tarief 1 | Tarief 2 |
Games | 5 | 4 weken | eenmaal | Tarief 1 | Tarief 2 |
Sprinters | 20 | 1 week | - | Tarief 1 | Tarief 2 |
De gebruiker met een gratis individuele kaart kan in totaal 20 materialen lenen in de verschillende bibliotheken.
b. Plusabonnement (keuzemogelijkheid vanaf 18 jaar)
| Maximaal aantal uit te lenen * | Leentermijn | Verlengen van uitleentermijn | Tarief |
Alle materialen (behalve sprinters en games) | 40 | 8 weken | - | Tarief 2 |
Games | 5 | 8 weken | - | Tarief 2 |
Sprinters | 20 | 1 week | - | Tarief 2 |
De gebruiker met een plusabonnement kan in totaal 40 materialen lenen in de verschillende bibliotheken.
Het lidmaatschap met plusabonnement bedraagt (in euro per jaar) :
|
|
| 2023 | 2024 | 2025 |
|
|
| 25,00 | 25,50 | 26,00 |
§ 2. Bijzondere gebruikers
a. Vrijwilligerskaart
De vrijwilligerskaart is beschikbaar vrijwilligers die in het kader van een voorleesproject bij kinderen uit de derde kleuterklas voorlezen (Boek op bezoek) of vrijwilligers van het Lokaal Dienstencentrum (LDC) die materialen bezorgen aan minder mobiele mensen uit Gent (Bib aan huis)
| Maximaal aantal uit te lenen * | Leentermijn | Verlengen van uitleentermijn | Tarief
|
Alle materialen (behalve sprinters en games) | 20 | 8 weken | - | - |
Games | 5 | 8 weken | - | - |
Sprinters | - | - | - | - |
De gebruiker met een vrijwilligerskaart kan in totaal 20 materialen lenen in de verschillende bibliotheken.
b. Groepskaart
De groepskaart is beschikbaar voor personen verbonden aan een school, instelling of vereniging die voor hun activiteiten in de instelling meer materialen nodig hebben voor een langere periode
| Maximaal aantal uit te lenen * | Leentermijn | Verlengen van uitleentermijn | Tarief
|
Alle materialen (behalve sprinters en games) | 40 | 8 weken | - | - |
Games | 5 | 8 weken | - | - |
Sprinters | - | - | - | - |
De gebruiker met een groepskaart kan in totaal 40 materialen lenen in de verschillende bibliotheken.
c. Klaskaart
De klaskaart is beschikbaar voor klassen uit het basisonderwijs die met de kinderen naar de bibliotheek komen
| Maximaal aantal uit te lenen * | Leentermijn | Verlengen van uitleentermijn | Tarief
|
Alle materialen (behalve sprinters en games) | 90 | 8 weken | - | - |
Games | 5 | 8 weken | - | - |
Sprinters | - | - | - | - |
De gebruiker met een klaskaart kan in totaal 90 materialen lenen in de verschillende bibliotheken. "
De wijzigingen treden in werking op 16 februari 2023.
Wijzigt artikel 3 van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' als volgt:
Zelf aangekochte exemplaren ter vervanging van het verloren of beschadigde materiaal worden niet aanvaard. Als verloren en vergoede materialen nog teruggevonden worden nadat deze materialen vergoed werden, wordt de vergoeding niet terugbetaald.
De wijzigingen treden in werking op 16 februari 2023.
Wijzigt artikel 5 van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' als volgt:
'10 euro' wordt vervangen door '5 euro'.
De wijzigingen treden in werking op 16 februari 2023.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' zoals gevoegd in bijlage.