2022_GR_01013 - Toekenning financiële bijdrage voor het begrotingsjaar 2022 en voor het begrotingsjaar 2023 ten voordele van North Sea Port District - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Op 21 maart 2022 keurde de vereniging Benelux Groepering Territoriale Samenwerking (BGTS) North Sea Port District (NSPD) haar statuten goed, dit uit uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2021 (2021_GR_00253) omtrent de statuten en voordracht kandidaten.

De algemene vergadering van de BGTS NSPD besloot op 12 oktober 2022 haar 8 leden, waaronder de Stad Gent, hun jaarlijks financieel aandeel (lidgeld) op te vragen, en dit in uitvoering van art. 26  "Verkrijgen van financiële en andere middelen " van de statuten, inzonderheid:

1. De Algemene Vergadering stelt de hoogte van de jaarlijks door de deelnemers te betalen bijdrage vast op basis van een verdeelsleutel tussen de deelnemende gemeenten en provincies. De Algemene Vergadering kan de hoogte van deze bijdrage aanpassen, met uitwerking vanaf de eerstvolgende jaarlijkse begroting.

2. De in het eerste lid bedoelde verdeelsleutel wordt door de Algemene Vergadering vastgesteld, waarbij als uitgangspunt geldt dat twee derde ten laste komt van de gemeenten in functie van hun inwoneraantal, met een degressieve correctie van de bijdrage naargelang het inwoneraantal stijgt, en één derde ten laste van de provincies. De Algemene Vergadering kan dit uitgangspunt voor de verdeelsleutel actualiseren in functie van relevante maatschappelijke ontwikkelingen.

3. De jaarlijkse betaling van deze bijdragen zal geschieden uiterlijk eind februari van het nieuwe begrotingsjaar.

Omdat de vereniging pas na februari 2022 werd opgericht, kon de algemene vergadering niet eerder het financieel aandeel 2022 aan haar leden opvragen.

Diezelfde algemene vergadering besloot dezelfde verdeelsleutel te hanteren die voor de jaren 2020 en 2021 de facto werd gebruikt door het feitelijke samenwerkingsverband ' kanaalzonegemeenteoverleg' in totaal bedroeg de jaarlijkse financiële bijdrage 100.000 euro, waarvan de Stad Gent 30.000 euro voor haar rekening nam. Dit bedrag werd in de motivering van de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2021 meegedeeld, en diende voor de financiering van de opdracht 'verdieping werkagenda', toegewezen aan Architecture Workroom Brussels, waarbij de gemeente Terneuzen als aanbestedende overheid optrad.

Voor het begrotingsjaar 2022 wordt eenzelfde bijdrage gevraagd, of 30.000 euro voor de Stad Gent. De andere 7 leden brengen de resterende 70.000 euro bijeen, dus in totaal opnieuw 100.000 euro.

Het bedrag wordt gestort op rekeningnummer BE87 0015 4505 4594 ten voordele van de Benelux Groepering Territoriale Samenwerking North Sea Port District.

De 100.000 euro financiert de werking van de vereniging. Dit omhelst onder meer het loon van de secretaris (statutaire functie), het dagdagelijks beheer, de communicatie, het stakeholdersmanagement de realisatie van de 4 demonstratieprojecten, en de inhoudelijke opvolging van de aangenomen werkagenda.

De vereniging is statutair voor 18 jaar opgericht, maar het financieel engagement van de Stad Gent (max. 30.000 euro per jaar) beperkt zich momenteel tot de jaren 2022 en 2023. In 2023 wordt voor de daaropvolgende jaren het financieel engagement nader geconcretiseerd.