Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1, en artikel 84, § 1.
De Codex over het welzijn op het werk van 28 april 2017, artikel I.2-8
De Interne Preventiedienst heeft in 2019 een oplijsting gemaakt van de prioriteiten op het vlak van veiligheid, gezondheid en milieu in de organisatie. Deze prioriteiten werden afgestemd met de departementshoofden van HR en FM. De conclusies van dit onderzoek zijn gebundeld in het voorstel voor een globaal preventieplan, verdeeld over 8 thema's met een 20-tal prioriteiten. Dit globaal preventieplan werd voorgelegd aan en goedgekeurd door het Managementteam op 15 oktober 2019 en voor advies voorgelegd aan het TussenOverlegComité van 23 oktober 2019.
Bij de evaluatie van het globaal preventieplan in 2021 werd door zowel het managementteam, de risico-ondersteuners als de werknemersorganisaties focus gelegd in de prioriteiten in functie van de inschatting van het actueel (rest)risico en de mate van beheersing, waarbij in de uitvoering van het welzijnsbeleid voor elke prioriteit werd aangegeven of we ze in de tweede helft van de legislatuur willen verderzetten, decentraliseren of moeten bijsturen. Deze oefening werd gemaakt door het managementteam o.b.v. de resultaten uit de evaluatie.
De werkgever is verplicht om een globaal preventieplan op te stellen voor een termijn van vijf jaar waarin de te ontwikkelen en toe te passen preventieactiviteiten worden geprogrammeerd. Om het globaal preventieplan af te stemmen op de bestuurscyclus werd de termijn van vijf jaar met 1 jaar verlengd tot 6 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau worden voor deze materie beschouwd als werkgever.
Op basis van de codex welzijn op het werk moet het globaal preventieplan deze elementen omvatten:
1° de resultaten van de identificatie van de gevaren en het vaststellen, nader bepalen en evalueren van de risico's;
2° de vast te stellen preventiemaatregelen;
3° de te bereiken prioritaire doelstellingen;
4° de activiteiten die moeten worden verricht en de opdrachten die moeten worden uitgevoerd om deze doelstellingen te bereiken;
5° de organisatorische, materiële en financiële middelen die moeten worden aangewend;
6° de opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen;
7° de wijze waarop het globaal preventieplan wordt aangepast aan gewijzigde omstandigheden;
8° de criteria voor de evaluatie van het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Het voorgestelde globaal preventieplan omvat enkel de elementen beschreven in de punten 1° t.e.m. 3° en moet beschouwd worden als een kader waarbinnen de prioriteiten voor het welzijnsbeleid bepaald worden. De uitwerking van deze prioriteiten en de verwerking van alle elementen zoals hierboven omschreven, zal gebeuren in jaaractieplannen op niveau van de organisatie, de departementen en de grootste locaties.
Zowel het globale preventieplan als de daarbij horende jaaractieplannen zijn een essentieel element in het dynamisch beheer van de risico's op het vlak van veiligheid, gezondheid en milieu, en worden jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd. Voor het globaal preventieplan werd een evaluatie en bijsturing door het managementteam gedaan in april 2022. De aanpak omtrent het geactualiseerde globaal preventieplan werd toegelicht op het TOC van 20 april 2022, en aansluitend opgevolgd. De actuele versie wordt opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.
Legt het bijgestuurde globaal preventieplan Veiligheid, Gezondheid en Milieu 2020-2025 voor Groep Gent vast.