Terug
Gepubliceerd op 14/10/2022

2022_CBS_10195 - Inname openbaar domein - Stadshal en Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Beiaardcantus op 19/10/2022 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 13/10/2022 - 08:31 Stadhuis - collegezaal
Datum beslissing: do 13/10/2022 - 08:42
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Tine Heyse, schepen

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2022_CBS_10195 - Inname openbaar domein - Stadshal en Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Beiaardcantus op 19/10/2022 - Goedkeuring 2022_CBS_10195 - Inname openbaar domein - Stadshal en Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Beiaardcantus op 19/10/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2013, artikel 6.4

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 03/08/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van FaculteitenKonvent Gent vzw, Hoveniersberg 24, 9000 Gent, om op 19/10/2022 van 17 u tot en met 22 u (met start opbouw op18/10/2022 07 u en einde afbouw op 20/10/2022 22 u) gebruik te maken van de Stadshal en Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Beiaardcantus.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling of een Gentse jeugd- of studentengroepering, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 4 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. Toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan FaculteitenKonvent Gent vzw, Hoveniersberg 24, 9000 Gent, het gebruik van de Stadshal en Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Beiaardcantus op 19/10/2022 (met start opbouw op 18/10/2022 07 u en einde afbouw op 20/10/2022 22 u) toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan FaculteitenKonvent Gent vzw, Hoveniersberg 24, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:


 Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
  ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
  ‘piekniveau’

Woensdag 19/10/2022

 

22:00

90

97

 

 

 

 

 

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.


2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de publlieksruimte.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • Aanvraag
  • Plan
  • Aanvraag afwijking geluid
  • Afvalplan
  • Voorwaarden