Terug
Gepubliceerd op 25/11/2022

2022_CBS_11459 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van seizoensgebonden groenten en fruit - SLS/2022/026-ID5309 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 24/11/2022 - 08:31 Stadhuis - collegezaal
Datum beslissing: do 24/11/2022 - 09:03
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2022_CBS_11459 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van seizoensgebonden groenten en fruit - SLS/2022/026-ID5309 - Bestek - Vaststelling 2022_CBS_11459 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van seizoensgebonden groenten en fruit - SLS/2022/026-ID5309 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2019 werd de raamovereenkomst SLS/2018/020 - ID4416 gesloten voor het leveren van groenten en fruit. De aanbesteding verliep via een openbare procedure voor de periode van 4 jaar. De raamovereenkomst voor het leveren van groenten en fruit vervalt op 11 april 2023. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de openbare procedure uit te schrijven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van seizoensgebonden groenten en fruit - SLS/2022/026-ID5309, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Prijs: 65 punten;
Duurzaamheid - voedselstrategie: 20 punten;
Plan van aanpak: 15 punten

Duurzaamheid: op vlak van duurzaamheid is de voedselstrategie opgenomen in de raamovereenkomst. Bananen dienen minimaal biologisch en van eerlijke handel te zijn en de inschrijver kan punten verdienen door bijkomend een assortiment BIO groenten en fruit aan te bieden, te werken met producten uit de korte keten, inspanningen aan te tonen op vlak van duurzame verpakking,...De leveringen dienen te gebeuren met een voertuig die voldoet aan de vereisten van de LEZ zone.
Dit bestek werd voorgelegd en goedgekeurd door de dienst Milieu en Klimaat. 

Historische waarde: op jaarbasis ramen we deze opdracht op € 278.821,00 inclusief btw. De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen jaren. Op basis van klantenbevraging schatten we in dat de afnames voor de komende 4 jaar in dezelfde lijn liggen.


Het geraamd aandeel voor het OCMW Gent bedraagt 306.300,00 euro, inclusief btw voor de gehele looptijd.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*  Stad Gent  OCMW Gent
Budgetplaats  xxxxxxxxx  xxxxxxxxx
Categorie*  E  E
2023 134.830,00 51.050,00
2024 202.246,00 76.575,00
2025 202.246,00 76.575,00
2026 202.246,00 76.575,00
202767.415,0025.525,00
Totaal 808.983,00  306.300,00

Voorgestelde uitgaven

€ 1.115.283,00

Overzicht van de inkomsten

Niet van toepassing. 

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van seizoensgebonden groenten en fruit - SLS/2022/026-ID5309.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs: 65 punten;
Duurzaamheid - voedselstrategie: 20 punten;
                            Plan van aanpak: 15 punten.


Bijlagen

  • Bestek
  • Inventaris