2022_CBS_11990 - Overheidsopdracht van diensten - Technische studie van twee fiets- en voetgangersbruggen te Gent, project Parkbos - TDW/2011/068-BB9469 - bijakte nr 2 - Wijziging van de opdracht - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, artikel 38/1 en artikel 16 §1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

In zitting van 25/05/2010 heeft de gemeenteraad het Bijzonder Bestek nr. 9469 - Overeenkomst voor aanstellen ontwerper voor het aanleggen van een fietsverbinding over de E40 en over de Ringvaart/R4 als missing link voor de realisatie van een langzaam verkeersas op de Oude Spoorweg Gent - De Pinte vastgesteld.

Op 14/04/2011 heeft het college van burgemeester en schepenen de toewijzing van voormelde opdracht aan nv Bureau d' Etudes Greisch, met maatschappelijke zetel te 4031 Angleur, Allee Des Noisetiers 25, goedgekeurd.

Op 1 juni 2011 werd de opdracht  gesloten op basis van een overeenkomst tussen de stad Gent en Bureau d' Etudes Greisch: 'Overeenkomst voor de technische studie van twee fiets- en voetgangersbruggen te Gent, project Parkbos'.

Op 08/05/2014 heeft het college van burgemeester en schepenen de bijakte 1 aan voormelde opdracht goedgekeurd.

Tijdens de uitvoering van de opdracht is het noodzakelijk gebleken bovenvermelde opdracht zoals voorzien bij sluiting te wijzigen:

1. Ingevolge de positie van de spiraalhelling aan de Leebeekstraat binnen de 10m constructievrije zone van de E40 kreeg de ingediende bouwvergunningsaanvraag een negatief advies. Er is een tweede bouwvergunningsaanvraag met een gewijzigd ontwerp op te maken, dat tegemoet komt aan de randvoorwaarden voor bouwen langs de E40.

2. Ter hoogte van de spiraalhelling voor de brug over de E40 is een bijkomend ontwerp voor een scherm tegen inkijk te voorzien voor de bewoners van de Leebeekstraat 12, 14 en 16.

3. In 2012 heeft het ontwerptraject gedurende een jaar stilgelegen omwille van onderzoek door de opdrachtgever met betrekking tot de toegangshelling kant Leebeekstraat voor de brug over de E40. De opdrachtnemer kan voor bijstand tijdens deze langdurige stilstand bijkomend worden vergoed.

4. In het Bijzonder Bestek nr. 9469 zijn dwingende deeltermijnen voorzien voor D01+D02 (vier kalendermaanden) en D03.1+D03.2+D03.3 (zes kalendermaanden). Omwille van periodes nodig voor intern onderzoek en beslissingen bij de opdrachtgever tijdens deze deeltermijnen is er een significante vertraging opgetreden. Gezien er geen prijsherziening van toepassing is op het forfaitair ereloon, heeft de opdrachtnemer hierdoor een nadeel geleden en heeft hij recht op een bijkomende vergoeding.

De totale meerkosten ten opzichte van het aanbestedingsbedrag worden geraamd op 50.195,53 euro excl. btw, waarvan 84,8% of 42.565,81 euro ten laste van AWV, 7,6% of 3.814,86 euro ten laste van Provincie Oost-Vlaanderen en 7,6% of 3.814,86 euro + 801,12 euro (21% btw) = 4.615,98 euro ten laste van de Stad.

Het totaalbedrag van deze wijzigingen is lager dan 50% van de waarde van de aanvankelijke opdracht (206.151,20 euro excl. btw) en wijzigt de algemene aard van de opdracht niet.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de wijziging van de studieopdracht goed te keuren, zoals opgenomen in de bijakte nr. 2.