Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sami Souguir
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2022_CBS_09623 - Domeinconcessie voor de uitbating van een winterbar in de stallingen van het Gravensteen tijdens het Winterwonderkasteel 2022-2023-2024 - 2022/LC/002 - Openbare oproep - Vaststelling
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 5°;
- De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2018 houdende hervaststelling dagelijks bestuur.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Tijdens de kerstperiode organiseert IVA Historische Huizen Gent het Winterwonderkasteel in het Gravensteen. Daarbij wordt het Gravensteen ondergedompeld in een kerst- en wintersfeer.
Het Winterwonderkasteel loopt vier weken tot en met de laatste zondag van de kerstvakantie. Om het Winterwonderkasteel extra sfeervol te maken, wordt er elk jaar in de stallingen van het Gravensteen een Winterbar georganiseerd. De bar is vrij toegankelijk en is een uur langer open dan het bezoekersparcours in het Gravensteen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Hiertoe werd de openbare oproep 'Domeinconcessie voor de uitbating van een winterbar in de stallingen van het Gravensteen tijdens het Winterwonderkasteel 2022-2023-2024' - 2022/LC/002, opgemaakt.
Procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (1 stap).
Duurtijd van de domeinconcessie: 3 jaar, telkens tijdens de kerst- en nieuwjaarsperiode van het Winterwonderkasteel 2022-2023-2024.
Beoordelingscriteria:
- Concept-Identiteit van de Winterbar: 50 punten
- kwaliteit van het conceptplan: 15 punten
- kwaliteit van het aanbod: 35 punten
- Kwaliteit van de inrichting van de Winterbar: 50 punten.
Voorgestelde uitgaven
€ 0,00
Overzicht van de inkomsten
| Dienst* |
IVA Historische Huizen Gent |
| Budgetplaats |
341730200 |
| Categorie* |
E |
| Subsidiecode |
NIET_RELEVANT |
| 2022 |
3.000 EUR |
| 2023 |
3.000 EUR |
| 2024 |
3.000 EUR |
| Totaal |
9.000 EUR |
Verwachte ontvangsten
€ 9.000,00
Activiteit
AC34173 Exploitatie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Stelt vast de bij dit besluit gevoegde openbare oproep 'Domeinconcessie voor de uitbating van een winterbar in de stallingen van het Gravensteen tijdens het Winterwonderkasteel 2022-2023-2024' - 2022/LC/002.
Procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (1 stap).
Duurtijd van de domeinconcessie: 3 jaar, telkens tijdens de kerst- en nieuwjaarsperiode van het Winterwonderkasteel 2022-2023-2024.
Beoordelingscriteria:
- Concept-Identiteit van de Winterbar: 50 punten
- Kwaliteit van het conceptplan: 15 punten
- Kwaliteit van het aanbod: 35 punten
- Kwaliteit van de inrichting van de Winterbar: 50 punten.