Betreft het feestweekend van de scouts Wondelgem welke doorgaat op het terrein van de scouts gelegen Vroonstallestraat 8 te Gent.
Op vrijdagavond 11/03/2022 is er de "Afterworkparty" van 18u00 tot 04u00.
Op zaterdag 12/03/2022 gaat dan de fuif "Tropical Beats" door van 18u00 tot 05u00. Deze begint met een kinderfuif van 19u30 tot 21u30. Nadien is er van 22u00 tot 05u00 de groepsfuif voor jongeren uit de buurt en voor bevriende verenigingen.
Het terrein van de scouts is volledig omheind met een grote ingang en aparte nooduitgang. Aan de ingang van het terrein wordt een hoek afgebakend met herras hekkens waarbij er 2 rijen voor de inkom worden opgesteld. Eén rij is voor de bezoekers die reeds een kaart hebben gekocht, de tweede rij is met een kassa voor de bezoekers die nog een kaart dienen te kopen. Naast beide rijen is een strook voorzien als uitgang. Verder is er tevens een nooduitgang van 6m breed voorzien. Aan de ingang zal er sfeerbeheer aanwezig zijn.
Op het terrein zullen 3 vuurmanden, een fotobooth, een eetstand (met friteuse voor het bakken van frieten en met een bakplaat op gas voor het bakken van hamburgers) en een drankstand voorzien worden. In de grote zaal van de scouts wordt vooraan een bar geplaatst en achteraan een podium voor de DJ. De zone voor het podium wordt volledig afgebakend. Verder is er nog aparte zaal voor de backstage en de vestiaire.
Er zal gegiste en sterke drank geschonken worden (sterke bieren + cocktails).
Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er werd geen afwijking van de geluidsnormen aangevraagd.
Er worden op vrijdagavond 200 bezoekers en op zaterdagavond 450 bezoekers verwacht.
Op zaterdag zal men security voorzien van R&T security en tevens 12 sfeerbeheerders inzetten.
Jeneveravond Chiro Lourdes Meisjes:
Chiro Lourdes organiseert een jeneveravond waarbij er jenever verkocht wordt.
Er wordt gewerkt met leeftijdscontrole en aanduiding van 16+ en 18+ via bandjes.
Er worden een 70-tal aanwezigen verwacht (+16jaar) verspreid over de gehele avond
Alles gaat buiten door op het grasveld van de Chiro zelf.
Burgemeesterbesluit zal opgemaakt worden