Terug
Gepubliceerd op 06/04/2022

2022_BURG_00630 - Stoet nav lustrum receptie Studentenfanfare Ghendt - goedkeuring
burgemeester
wo 06/04/2022 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: wo 06/04/2022 - 11:08
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2022_BURG_00630 - Stoet nav lustrum receptie Studentenfanfare Ghendt - goedkeuring 2022_BURG_00630 - Stoet nav lustrum receptie Studentenfanfare Ghendt - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 31/01/2022 ontving ik de aanvraag van Studentenfanfare Ghendt tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Stoet naar aanleiding van lustrum receptie Studentenfanfare Ghendt, op 09/04/2022 van 19u00 tot 20u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een stoet met leden en oud-leden (Kring der Eeuwige Fanfariens) van de studentenfanfare Ghendt van de stadshal (Poeljemarkt) naar de feestzaal Cocteau gelegen Jan Palfijnstraat 17 te Gent. Elke generatie speel enkele nummers uit hun tijd. Op het einde speelt iedereen samen. Na de stoet gaat de lustrumreceptie door in de feestzaal.

De deelnemers voor de stoet zullen om 19u00 verzamelen aan de stadshal. De deelnemers dienen het voetpad te gebruiken tot aan de stadshal.
De stoet zal starten omstreeks 19u30 en volgend parcours afleggen: Stadshal – Botermarkt – Sint-Baafsplein – Kapittelstraat – Kwaadham – Jan Palfijnstraat – eindhalte zaal Cocteau (rond 20u00). De stoet zal de openbare weg volgen. Hierbij zal men rond de geparkeerde wagens stappen. De stoet betreft een ‘dweilorkest’ fanfare waardoor men zich kan aanpassen aan de nauwe straten. Het traject van de stoet is in verkeersarm gebied. Er zal politiebegeleiding voorzien worden voor de stoet.

Er worden 100 deelnemers verwacht voor de stoet. Dit betreffen allemaal muzikanten (blazers en slagwerkers).

Aangezien er geen elektronisch versterkte muziek gespeeld wordt, dient men geen geluidsafwijking aan te vragen.

Er zal tijdens de stoet geen drank geschonken worden.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Studentenfanfare Ghendt tot organisatie van lustrum receptie Studentenfanfare Ghendt, dit op 09/04/2022 van 19u00 tot 20u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• Er mag geen gebruik worden gemaakt van voetzoekers, thunderflashes, of andere soorten knal- of rookbommen, noch mag er met om het even welk brandbaar materiaal vuur worden gestookt op de openbare weg.
• Maskerades en/of vermommingen – die identificaties bemoeilijken en/of onmogelijk maken - zijn niet toegelaten.
• Het openbaar vervoer moet STEEDS doorgang worden verleend.
• Bij het gebruik van spandoeken, pancartes, vlaggen en dergelijke meer mogen er geen haatdragende en/of rascistische slogans worden vermeld.
• De voetgangers zullen NIET gehinderd worden.
• Prioritaire voertuigen MOETEN te allen tijde doorgang verleend worden.
• Er mogen in de stoet geen levende dieren gebruikt worden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Zich houden aan het politiereglement op de private ingebruikneming van de openbare weg (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990, laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 20 februari 2017) Dit politiereglement wordt in de gemeenteraad van december gewijzigd met inwerkingtreding 1 januari 2022 en krijgt tevens een nieuwe titel.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.