2022_BURG_01108 - Opening tijdelijke expo ‘Licht uit. Pop op’ - goedkeuring

burgemeester

do 16/06/2022 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: do 16/06/2022 - 12:18

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 16/05/2022 ontving ik de aanvraag van het Huis van Alijn tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van de Opening tijdelijke expo ‘LICHT UIT. POP OP’, op 24/06/2022 van 18u30 tot 24u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de opening van de tijdelijke expo ‘LICHT UIT. POP OP’ in de binnentuin van het Huis van Alijn gelegen Kraanlei 65 te Gent. Op de opening zullen er speeches zijn van de directeur, schepen van Cultuur en conservator (rond 19u10).

Er zal in de binnentuin een buitenbar,, een podium, een DJ-booth en tafels met stoelen opgesteld worden. Bij regenweer zullen er 3 grote tenten opgezet worden op de binnentuin (zoals tijdens de Gentse feesten), zodat de gasten droog staan. Anders wordt er gebruik gemaakt van de bestaande parasols. De expo heeft plaats in de gebouwen van het Huis van Alijn.

Er zal wijn, vedette, fruitsap en water geschonken worden (Gratis van 19u00 tot 22u30). Genodigden kunnen andere dranken nuttigen (tegen betaling) in het Museumcafé.

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (achtergrondmuziek door DJ, max tot 22u).

Er is een interne bewakingsdienst aanwezig.

Er worden 250 aanwezigen verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Huis van Alijn tot organisatie van de Opening tijdelijke expo ‘LICHT UIT. POP OP’, dit op 24/06/2022 van 18u30 tot 24u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.