2022_BURG_01105 - Personeelshappening 2022 PZ Gent - goedkeuring

burgemeester

do 16/06/2022 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: do 16/06/2022 - 12:18

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 05/05/2022 ontving ik de aanvraag van Politiezone Gent tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Personeelshappening 2022 PZ Gent, op 21/06/2022 van 12u30 tot 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de sportdag voor de personeelsleden van de politiezone Gent welke grotendeels doorgaat op het recreatiedomein de Blaarmeersen. De strandzone wordt op 21 juni niet geëxploiteerd, waardoor deze zone vrij toegankelijk is.

Volgende sportactiviteiten worden aangeboden (13u tot 16u):
• Sportpakketten op de Blaarmeersen (max. 24 deelnemers per pakket):
o Pakket 1: Spel zonder grenzen + Beachsports
o Pakket 2: Beachsports + Spel zonder grenzen
o Pakket 3: Boogschieten + Highlandgames
o Pakket 4: Highlandgames + Boogschieten
o Pakket 5: Vlottenbouw -> ter hoogte van de duikplaats (Duiklaan)
o Pakket 6: Hoogteparcours -> vast parcours voorzien op de site
o Pakket 7: Kano -> route over het water naar het centrum van gent en terug
• Wandelen (onbeperkt aantal deelnemers) - wandelroute door de Assels (14 km)

Na het sporten is er nog mogelijkheid om te genieten van een hapje en een drankje in Le Beach House. Hier zal een foodtruck (frieten) worden opgesteld.

Er worden 350 deelnemers verwacht.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Politiezone Gent tot organisatie van de Personeelshappening 2022 PZ Gent, dit op 21/06/2022 van 12u30 tot 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.