2022_BURG_02002 - 11-novemberviering Zwijnaarde - goedkeuring

burgemeester

wo 26/10/2022 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 26/10/2022 - 10:46

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 5/10/2022 ontving ik de aanvraag van NSB Zwijnaarde tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van 11-novemberviering met stoet, op 11/11/2022 van 09u45 tot 11u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een herdenkingsplechtigheid met stoet naar aanleiding van 11 november. De stoet start op 11/11/2022 om 09u45 aan het café Het Gouden Hoofd gelegen Dorpsstraat 6 te Zwijnaarde. Via de Dorpsstraat gaat men tot aan de Sint-Niklaaskerk voor een herdenkingsdienst welke om 10u plaats heeft. Om 10u30 is er dan een speech voor de kerk door de Schepen. De stoet vertrekt nadien opnieuw via dezelfde weg terug naar het café. Het einde is voorzien om 11u30.

De stoet gaat via de openbare weg, er is politiebegeleiding voorzien. De stoet zal bestaan uit de fanfare, leden van de Oud-strijdersbond en enkele genodigden.

Er worden voor de stoet 30 deelnemers verwacht.

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (microfoon voor de Schepen).

Er is mogelijks hinder voor De Lijn, deze worden in kennis gesteld van het evenement.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan NSB Zwijnaarde tot organisatie van 11-novemberviering met stoet, dit op 11/11/2022 van 09u45 tot 11u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• Het openbaar vervoer moet STEEDS doorgang worden verleend.
• De voetgangers zullen NIET gehinderd worden.
• Prioritaire voertuigen MOETEN te allen tijde doorgang verleend worden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
• De stoet dient goed aaneengesloten te blijven en mag enkel de rechter rijstrook innemen.