2022_BURG_00940 - 5e Kevin De Bruyne Cup - goedkeuring

burgemeester

ma 23/05/2022 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 23/05/2022 - 12:33

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Afwezig

Filip Watteeuw, waarnemend burgemeester

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 11/10/2021 ontving ik de aanvraag van VZW KDB tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Kevin De Bruyne Cup, van 27/05/2022 om 15u00 tot 29/05/2022 om 22u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een voetbaltornooi. De vijfde Kevin De Bruyne-cup is een internationaal jeugdvoetbaltornooi U15 met als deelnemende ploegen: RSC Anderlecht, FC Barcelona, Club Brugge KV, Chelsea FC, KAA Gent, KRC Genk, Manchester City, Paris Saint-Germain, Ajax, LOSC Lille, Real Madrid en Borussia Dortmund.
Het tornooi vindt plaats op de terreinen van KVE Drongen gelegen Sint-Gerolfstraat 16 te Gent. De Finse looppiste zal ook deels gebruik worden en is tijdens het tornooi niet toegankelijk.

De editie 2022 van de KDB-cup is een jubileumeditie en daarom wordt op vrijdag 27 mei 2022 een extra activiteit georganiseerd. Van 15u00 tot 22u00 (deuren 14u00) vinden een BV-tornooi (15u00 tot 19u00), een wedstrijd tussen de PU15 KVE Drongen en de U14 KAA Gent (19u00) en een open air party (18u00 tot 22u00) plaats. Tickets voor het event op 27 mei 2022 kunnen enkel online worden gekocht. Er zullen met andere woorden geen tickets aan de kassa’s worden verkocht. De toegangsprijs bedraagt 5 euro en de opbrengst gaat integraal naar de vzw Akibu, een initiatief van de ouders van Aster Nzeyimana. De organisatie van de open air party is in handen van Fast Forward. Voor de activiteiten op 27 mei 2022 zijn maximaal 1500 bezoekers toegelaten.

Het tornooi zelf vindt dan plaats in het weekend van 28 en 29 mei 2022. Het terrein is toegankelijk van 6u tot 24u voor medewerkers en vanaf 8u30 (op zaterdag) /8u (op zondag) tot 23u30 voor bezoekers. Voor, tijdens en na de wedstrijden kunnen de bezoekers genieten van de op het terrein aanwezige kinderanimatie, food & drink-stands, VIP, exhibitiewedstrijden jeugdteams van KVE Drongen, G-voetbal,... Vermelde food & drink-stands sluiten in principe telkens om 22u00 zodat de nog aanwezige bezoekers het terrein daadwerkelijk en uiterlijk om 23u30 kunnen verlaten.

Op het terrein zullen 4 foodtrucks, een tapwagen, 7 frigowagens, een star shade tent, 2 pagode tenten, een tent van sponsor CERA, een tent van sponsor VEO, BBQ en meerdere springkastelen (funzone) worden opgesteld. Tijdens de slotceremonie wordt gewerkt met koud vuurwerk.

Er is security voorzien door R&T security, dit met 5 personeelsleden. Ook tijdens de opbouw en in de nacht is er door hen security voorzien. Verder zijn er 16 stewards voorzien en zal Fast Forward op de fuif ook 6 personen voor sfeerbeheer voorzien.

Er zal een hulppost aanwezig zijn van het Vlaamse Kruis (6 hulpverleners).

Er werd een geluidsafwijking aangevraagd voor de Open air party.

Verwacht aantal bezoekers: 7500 verspreid over de 2 dagen

De spelers van de deelnemende ploegen worden met de bussen vanaf hun verblijfplaats naar de site gebracht. De dropzone is voorzien op parking 1 (openbare parking aan het terrein van KVE Drongen).
De spelersbussen gaan vervolgens naar de parking van Nuscience Offices in de Baarleveldestraat. Ook eventuele supportersbussen zullen, nadat de passagiers werden afgezet, in voorkomend geval afgeleid worden naar deze parking.
Parking 1 zal tevens gebruikt worden voor ambulance Vlaams Kruis, 18 plaatsen voor personen met een beperking, fietsenstalling voor 500 fietsen en overige plaatsen voor pers en genodigden.

Voor de bezoekers is parking 2 voorzien (grasveld naast de terreinen van KVE Drongen, overzijde van de Keiskantstraat) voor 1045 plaatsen. Leden van een lokale jeugdbeweging zorgen voor de parkeerbegeleiding en er wordt eveneens toegezien op het veilig af- en aanrijden. Er wordt een tijdelijke voetgangersbrug gebouwd boven de Keiskantstraat zodat er een directe verbinding is tussen de parking en de ingang.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan VZW KDB tot organisatie van Kevin De Bruyne Cup, dit van 27/05/2022 om 15u00 tot 29/05/2022 om 22u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Springkastelen dienen te voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en dienen gekeurd en gecertificeerd te zijn volgens het “Besluit Veiligheid Attractie- en Speeltoestellen” (EN 14960). Springkastelen dienen steeds onder direct toezicht van een verantwoordelijke te staan en alle vormen van springkastelen dienen voldoende verankerd te zijn om te weerstaan aan de heersende weersinvloeden.’
• Zich houden aan het Koninklijk Besluit betreffende de veiligheid van speeltoestellen ( 28 maart 2001).
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
• Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezonde Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
• De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door DWBW geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
• De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• Behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen, is het verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaats vinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties (wet 28 december 1983).
Met occasioneel wordt bedoeld:
o het betreft een gebeurtenis van voorbijgaande aard, die maximaal tienmaal per jaar wordt georganiseerd en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen doorgaat.
o Deze activiteit georganiseerd wordt door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging.
o Tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn altijd een occasionele drankgelegenheid, voor de gehele duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de exploitant
Indien u alcoholische dranken wenst te serveren maar niet voldoet aan de voorwaarden van een occasionele drankgelegenheid dan dient u in het bezit te zijn van een reguliere drankvergunning (vaste locatie) of een vergunning reizende drankgelegenheid (verplaatsbare bar).
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.