2022_BURG_01991 - Reveil - goedkeuring

burgemeester

ma 24/10/2022 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 24/10/2022 - 10:49

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 19/10/2022 ontving ik de aanvraag van Groendienst Stad Gent tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Reveil, op 1 november 2022 van 17u00 tot 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de organisatie van troostmomenten op 4 begraafplaatsen van de Stad Gent, dit op 1 november van 17 tot 18 uur.

Locaties:
- Begraafplaats Gentbrugge gelegen Gentbruggeplein 9 te Gent, dit aan het monument van de gesneuvelden.
- Begraafplaats Sint-Amandsberg gelegen Campo Santo, Verkortingstraat 36 te Gent, dit halverwege links op de weg van het materiaalhok naar de hoofdingang.
- Begraafplaats Mendonk gelegen Mendonkdorp 32 te Mendonk, dit links van de kerk achteraan in de hoek.
- Westerbegraafplaats gelegen Palinghuizen 143 te Gent, dit op het kinderperk. Er zal indoor gebruik gemaakt worden van de afscheidsruimte. Er worden op deze begraafplaats 2 vuurkorven geplaatst.

Verder wordt er op elke locatie 1 tent van 4 op 4 m opgesteld met lichtjes.

Er worden 200 bezoekers verwacht verspreid over de verschillende locaties.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Groendienst Stad Gent tot organisatie van Reveil, dit op 1 november 2022 van 17u00 tot 18u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.