2022_BURG_01992 - Herdenking wapenstilstand - goedkeuring

burgemeester

ma 24/10/2022 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 24/10/2022 - 10:49

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 25/08/2022 ontving ik de aanvraag van NSB-Drongen tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Herdenking wapenstilstand Drongen, op 11/11/2022 van 08u00 tot 12u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een herdenking voor wapenstilstand. De herdenking start op 11/11/2022 om 08u00 met een korte statische openlucht plechtigheid aan de St-Martinuskerk Baarle Drongen waarna er wordt samengekomen in het parochiaal centrum gelegen Oude Abdijstraat 3 te Gent. Om 08u35 is er dan een korte statische openlucht plechtigheid aan het Pools monument op de hoek van de Antoon Catriestraat met de Oude Abdijstraat. Nadien start men om 08u45 met een stoet vanaf het parochiaal centrum tot aan het oorlogsmonument en de kerk op het Drongenplein.

De stoet verplaatst zicht te voet op de rechter helft van de rijbaan en zou 15 minuten duren. Er is politiebegeleiding voorzien voor de stoet. De organisatie voorziet ook in toezicht en begeleiding van de deelnemers. Er zullen geen voertuigen deelnemen aan de stoet.

Om 09u00 is er dan een eredienst in de Sint-Gerolfkerk en om 09u45 een eredienst met bloemenhulde in open lucht aan het oorlogsmonument. De herdenking wordt afgesloten met een receptie in het cultuurhuis aan de Leie (Domien Ingelsstraat 15/A te gent) en een prijsuitreiking voor de deelnemende scholieren aan hun wedstrijd.

Er worden 30 deelnemers voor de stoet en 100 deelnemers voor de eredienst verwacht.

Er zijn geen verkeersmaatregelen. Door de heraanleg van het Drongenplein is de site rond de kerk reeds parkeer- en verkeersvrij.

Het plaatselijk symfonieorkest en 2 doedelzakspelers zullen spelen en er zal één luidspreker aan het monument opgesteld worden voor de toespraak.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan NSB-Drongen tot organisatie van Herdenking wapenstilstand Drongen, dit op 11/11/2022 van 08u00 tot 12u00 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• Het openbaar vervoer moet STEEDS doorgang worden verleend.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.