Terug
Gepubliceerd op 20/12/2022

2022_BURG_02299 - Omloop Het Nieuwsblad 2023 - goedkeuring
burgemeester
ma 19/12/2022 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 19/12/2022 - 10:01
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2022_BURG_02299 - Omloop Het Nieuwsblad 2023 - goedkeuring 2022_BURG_02299 - Omloop Het Nieuwsblad 2023 - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
• Koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden
• Wet van 16 maart 1968 betreffende de Politie op het Wegverkeer, artikel 9

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, artikel 1 en 2;
• Ministeriële omzendbrief OOP 45 van 5 november 2019 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikels 40 quater - 41 en 59.19;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op dd. 17/10/2022 mocht ik de vraag ontvangen van Flanders Classics tot het inrichten van wielerwedstrijd - Omloop Het Nieuwsblad heren - op openbare weg voor op 25/02/2023.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het betreft de 78ste editie van de Omloop het Nieuwsblad.
Samen met Kuurne-Brussel-Kuurne, die een dag later op het programma staat, vormt de Omloop het Nieuwsblad het openingsweekend van de grote wielerklassiekers.

Start op de Familie van Rysselberghedreef (heren om 11.05 uur – dames om 13.25 uur)
Daarna via de Emile Clauslaan ► Krijgslaan ► Oudenaardsesteenweg ► Grote Steenweg Noord ► Tramstraat en Adolphe della Faillelaan alwaar ze het Gentse grondgebied verlaten.

Algemene visie voor het beheer :
Realiseren van een aanvaardbaar evenwicht tussen politiemaatregelen en –opdrachten ten einde de verkeersvlotheid en –veiligheid te verzekeren van de renners, volgers en de andere weggebruikers.
Wettelijke aspecten
• De wet op het politieambt – artikelen 1, 7/1,2°, 14 , 16 en 22
• De wet op de geïntegreerde politie – artikel 62 vijde lid
• De wet van 16.03.1968 betreffende de politie van het wegverkeer – artikel 9
• De wet van 07.05.2004 tot regeling van de private veiligheid
• KB van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg – artikel 32.2, 40 quater en 59.19
• KB van 28.06.2019 tot de reglementering van de wielerwedstrijden en van de alleterreinwedstrijden
• Omzendbrief OOP45 van 05.11.2019

Beleidsuitgangspunten en tolerantiegrenzen
• De burgemeesters zijn verantwoordelijk voor de handhaving van de openbare orde en voor een veilig en ordentelijk verloop van de wedstrijd. Zij vaardigen eventueel daartoe de nodige politiereglementen uit en wijzen de plaatsen en aanwezigheidstermijnen aan waar de organisator signaalgevers moet voorzien.
• De organisator moet in het bezit zijn van een voorafgaande en schriftelijke vergunning van de burgemeesters van de gemeenten van doortocht.
• De organisator moet tevens ook in het bezit zijn van de toelating tot het gebruik van de gewestwegen verleend door de verschillende directies van de gewesten die gewestwegen onder hun bevoegdheid hebben.
• De organisator dient de nodige verzekeringen af te sluiten.
• Op plaatsen waar de renners een gewestweg dwarsen, op- en afrijden en op de kruispunten met verkeerslichten wordt het verkeer geregeld door de politie.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Aan Flanders Classics wordt toelating verleend tot het inrichten van wegwedstrijd voor heren Omloop Het Nieuwsblad met start op het stedelijk grondgebied van Gent op 25/02/2023.

De gevraagde toelating wordt verleend georganiseerd mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2:
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het (sport)evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzaken dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• De organisator dient het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) en andere veiligheidsvoorschriften integraal na te leven.
• De organisator dient zich te houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van de wedstrijd en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@gent.be)
• Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
• Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
• De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door DWBW geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
• De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.

Bijlagen