Terug
Gepubliceerd op 28/04/2022

2022_BURG_00774 - Stressfactor - goedkeuring
burgemeester
do 28/04/2022 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: do 28/04/2022 - 14:55
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2022_BURG_00774 - Stressfactor - goedkeuring 2022_BURG_00774 - Stressfactor - goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 16/03/2022 ontving ik de aanvraag van GO! Atheneum Mariakerke tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Stressfactor, op 02/05/2022 van 13u00 tot 15u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een festival met 3 artiesten (Gers Pardoel, Mandy en Robert Falcon) die elk zo’n 45 minuten zullen optreden op het GO! Atheneum Mariakerke gelegen Amand Casier de ter Bekenlaan 26 te Gent. De optredens zijn enkel voor de leerlingen van de school. Deze schoolactiviteit is in samenwerking met Stressfactor, die de school hierin begeleiden. De school voorziet in sfeerbeheer (25-tal leerkrachten) die onder andere zullen instaan voor het controleren van de ingangen van de school zodat externen de school niet kunnen betreden.

Er zal op de speelplaats een podium van 15m op 6m worden opgesteld. Rond het podium worden nadarhekkens geplaatst zodat het podium niet kan betreden worden.

Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden. Er werd geen geluidsafwijking aangevraagd.

Er zullen 790 leerlingen aanwezig zijn.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan GO! Atheneum Mariakerke tot organisatie van Stressfactor, dit op 02/05/2022 van 13u00 tot 15u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 19 november 2019). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.