2022_GR_00371 - Aangepaste subsidieovereenkomst en gezamenlijke overeenkomst in het kader van het Urbact III-programma 2014-2020 voor het project 'ROOF' - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Stad Gent is Lead Partner van het URBACT III project ‘ROOF’. De bedoeling is om kennisuitwisseling te organiseren tussen Europese steden over hoe de transitie kan worden gemaakt van het beheersen van dakloosheid naar het inzetten op structurele woonoplossingen voor daklozen, o.a. via inzet op Housing First/Housing Led.

URBACT werkt gefaseerd. Het projectvoorstel voor Fase 1, de voorbereidingsfase, werd goedgekeurd door het URBACT Monitoring Committee op 25 juni 2019. Deze fase liep van 2 september 2019 tot 2 maart 2020. In het kader hiervan werd een subsidieovereenkomst tussen het URBACT Secretariaat en Stad Gent, die optreedt als Lead Partner voor het partnerschap, afgesloten. Er werd ook een gezamenlijke overeenkomst afgesloten tussen alle projectpartners onderling die de operationele werkwijze vastlegt. 

Op 7 mei 2020 werd het projectvoorstel voor Fase 2, de implementatiefase, goedgekeurd door het URBACT Monitoring Committee. Deze fase loopt van 7 mei 2020 tot 7 augustus 2022. Het totale projectbudget voor beide fasen samen bedraagt 749.919,99 euro. Het projectbudget voor fase 2 voor de Stad Gent bedroeg 169.372 euro. Het gecombineerde budget voor Stad Gent voor fase 1 en fase 2 samen bedroeg 233.485,52 euro. Hiervan is 70% gesubsidieerd.

Door de COVID-pandemie was het voor de ROOF-partners onmogelijk om fysieke uitwisselingsvergaderingen te organiseren, waardoor veel van het reisbudget niet gespendeerd kon worden. Daarom werd er recent een budgetwijziging aangevraagd bij het URBACT secretariaat om het budget zo aan te passen dat het niet-gespendeerde reisbudget zou kunnen ingezet worden op andere budgetlijnen (personeel en werking) of herverdeeld zou kunnen worden tussen de partners. De aangepaste subsidieovereenkomst en gezamenlijke overeenkomst bevestigen formeel deze budgetwijzigingen. 

Het totale projectbudget voor beide fasen samen blijft hetzelfde en bedraagt 749.919,99 euro. Het gewijzigde projectbudget voor fase 2 voor de Stad Gent bedraagt nu 180.122,99 euro. Het gecombineerde budget voor Stad Gent voor fase 1 en fase 2 samen is gestegen en bedraagt nu 244.236,15 euro in plaats van 233.485,52 euro voorheen. Hiervan is 70% gesubsidieerd.

Het URBACT-programma legt op dat 2 contractuele documenten worden opgemaakt en ondertekend: een subsidieovereenkomst en een gezamenlijke overeenkomst. Na goedkeuring van fase 1 werden deze 2 overeenkomsten reeds opgemaakt en goedgekeurd door de gemeenteraad (respectievelijk GRMW oktober 2019 en GRMW november 2019). De reeds bestaande contractuele documenten werden vervolgens  aangepast aan de nieuw goedgekeurde fase en overeenkomstige termijnen. De gezamenlijke overeenkomst regelt o.m. de doorstorting van de ontvangen Europese subsidie door Stad Gent als Lead Partner aan de andere project partners. Beide documenten werden goedgekeurd op de GRMW juni 2020. 

De wijzigingen in het budget die nu worden doorgevoerd naar aanleiding van de COVID-crisis worden nu ter goedkeuring voorgedragen in een aangepaste subsidieovereenkomst en gezamenlijke overeenkomst (in bijlage).