2022_GR_00399 - Overeenkomst betreffende de toekenning van een investeringssubsidie voor de totaalrenovatie van een pand in de Maria-Theresiastraat te Gent ten behoeve van een jeugdhuiswerking - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 juni 2021.

De vzw Ergenekon diende in 2018 een subsidieaanvraag in voor de aankoop van een pand in de Maria-Theresiastraat 67A, 9000 Gent, waar ze haar jeugdhuiswerking wil organiseren. Hiervoor ontving zij een investeringssubsidie van 115.000 euro. 

De Jeugddienst ontving op 4 oktober 2021 een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Ergenekon, de vertegenwoordigende vzw van Jeugdhuis Ergenekon, voor de totaalrenovatie van het betreffende pand. Volgens het subsidiereglement heeft elk jeugdwerkinitiatief, indien het gaat over totaalrenovatie, aankoop of bouw van een jeugdwerkinfrastructuur, recht op maximaal 230.000 euro over 18 jaar per jeugdwerkinfrastructuur dat door hen gebruikt wordt. Vzw Ergenekon heeft dientengevolge nog recht op 115.000 euro, die ze willen aanwenden voor de totaalrenovatie van het pand. De aanvraag werd vervolledigd op 26 januari 2022.

De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan  jeugdwerkinitiatieven' (door een technische fout op de site is de aanvraag gebeurd onder naam van Apollo vzw). Dit reglement schrijft voor dat er een overeenkomst wordt opgemaakt die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, als de subsidie hoger is dan 25.000 euro, inclusief voorgaande subsidies onder het reglement.

De kostprijs van de werken wordt geraamd op 311.951,64 euro. Volgens het reglement bedraagt de subsidie 75 % van de kosten, met een maximum van 230.000 euro per jeugdvereniging per jeugdwerkinfrastructuur. De vzw heeft in 2018 reeds een subsidie ontvangen van 115.000 euro en heeft nu nog recht op 115.000 euro. De subsidie wordt hier dan ook begrensd op 115.000 euro.

Het reglement voorziet dat er bij een subsidie hoger dan 25.000 euro een energiescan wordt uitgevoerd. Aangezien het hier over een totaalrenovatie gaat, is deze energiescan niet van toepassing.

Het reglement voorziet tevens dat er bij een subsidie hoger dan 25.000 euro extra voorwaarden kunnen worden opgelegd. Bij het toekennen van de eerste 115.000 euro werd reeds een overeenkomst afgesloten waarin toen onderstaande bijzondere voorwaarden werden opgelegd:

• De vzw zal de infrastructuur gedurende ten minste 9 jaar volgend op datum afsluiting dossier ter beschikking stellen voor minstens 50 niet-commerciële jeugdactiviteiten per jaar, hetzij door de eigen werking als jeugdwerkinitiatief, hetzij door een ander door de Stad Gent erkend eerstelijns plaatselijk jeugdwerkinitiatief.

• De vzw zal in samenspraak met de Jeugddienst van de Stad Gent een huishoudelijk reglement opstellen voor gebruik van de jeugdinfrastructuur. Dit reglement zal minstens een maand voor de effectieve ingebruikname als jeugdinfrastructuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan de stad. Dit huishoudelijk reglement wordt jaarlijks geëvalueerd, en waar nodig bijgestuurd.

• De vzw zal ruimte vrijmaken in de Maria-Thersisastraat 67a, 9000 Gent, zodat de van de stad gehuurde opslagruimte in de Frans De Mildreef 21 vrijgemaakt kan worden. Dit gebeurt tegen uiterlijk eind 2018.

In de huidige overeenkomst wordt als bijkomende voorwaarden opgelegd dat de termijn van 9 jaar verlengd wordt naar 18 jaar (in overeenstemming met het subsidiereglement) en wordt de afspraak rond gedeeld gebruik herhaald.