Context Samen School Maken
In het kader van het traject "Samen School Maken" werden de organisatiestructuren en het samenwerkingsmodel binnen de staf van het Stedelijk Onderwijs Gent geëvalueerd met het oog op een efficiënte dienstverlening voor zijn instellingen. Om de organisatie te optimaliseren werd vastgesteld dat in deze steeds veranderende omgeving een hoge nood bestaat aan afspraken rond rollen en verantwoordelijkheden, beslissingsstructuren, overlegstructuren, samenwerking, cultuur en communicatielijnen. Dit op alle verticale en horizontale niveaus binnen de staf.
Een vernieuwde structuur voor de staf van het Stedelijk Onderwijs Gent bleek nodig voor een meer optimale en flexibele werking ter ondersteuning van de school-, centra- en internaatdirecties. Bij de uitrol van het veranderingstraject "Samen School Maken" werd onderzocht wat de beste organisatiestructuur is voor de realisatie van deze ondersteunende, (be)sturende en/of coördinerende activiteiten die nodig zijn om de werking van de scholen maximaal te ondersteunen. Deze transitie brengt aanpassingen in de structuur mee.
Nood aan coördinatie en coaching
Onder het Stedelijk Onderwijs Gent ressorteren, naast het Centrum voor Volwassenonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs twee scholengemeenschappen:
Gezien het omvangrijk aantal basisscholen binnen de scholengemeenschap werd in het kader van het traject "Samen School Maken" ervoor gekozen om de basisscholen in te delen in vier regio’s en voor elke regio een coördinerende functie te voorzien. Dit impliceert dat, naast de reeds gesubsidieerde mandaatfunctie voor het basisonderwijs, er drie bijkomende niet gesubsidieerde mandaatfuncties nodig zijn. Voor de scholengemeenschap Artevelde is er reeds een gesubsidieerde mandaatfunctie voorzien dat volstaat gezien het aantal te begeleiden scholen.
Directeurscoach
De vijf voornoemde mandaatfuncties zullen worden uitgeoefend door vijf directeurscoaches (eerdere terminologie: coördinerend directeur voor secundair onderwijs en algemeen directeur voor basisonderwijs). Deze coaches vormen in de nieuwe organisatiestructuur de spilfiguur tussen het beleid op organisatieniveau en het beleid van de school. Vanuit het traject Samen School Maken versterken we de focus op coaching vanuit gedeeld leiderschap. De directeurscoach heeft conform het model van de Stad Gent 4 petten: leider, manager, coach en netwerker. Deze vier rollen blijven van belang in de uitoefening van de mandaatfunctie, maar we versterken de coachende rol.
Taakomschrijving
De directeurscoach staat in voor het coördineren, leiden en begeleiden van een team van 10 tot 12 instellingen van het Stedelijk Onderwijs Gent. De directeurscoach zal ook optreden als evaluator van de directeurs uit het team. Een gedetailleerde taakomschrijving wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Plaats in het organogram
De directeurscoach is tewerkgesteld onder de staf van het Stedelijk Onderwijs Gent en coacht een groep van directeurs. De directeurscoach rapporteert rechtstreeks aan de directeur van het Stedelijk Onderwijs Gent.
Aanstellingsperiode
De directeurscoach neemt zijn opdracht op voor onbepaalde duur.
Aanstellingsprocedure
De taken van de directeurscoach worden gedetailleerd omschreven in voorliggende taakomschrijving.
Het bericht waarin de vacature voor directeurscoach wordt openverklaard, vermeldt:
De openverklaring van een vacature directeurscoach:
Selectieprocedure
Men kan zich kandidaat stellen volgens de procedure zoals beschreven in de openverklaring. De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening en 3 selectierondes:
Administratieve aanstelling
Een directeurscoach wordt aangesteld in een niet-organieke betrekking van directeur in het onderwijsniveau van de instellingen die hij aanstuurt.
Indien een directeurscoach vast benoemd is in het ambt van directeur in één van de instellingen van het Stedelijk Onderwijs Gent, zal aan die directeur een verlofstelsel toegekend worden zoals voorzien in artikel 39bis §4 van het decreet rechtspositie waarbij voorafgaand aan het personeelslid wordt meegedeeld dat conform artikel 39bis, §1 en 2 de betrekking waarin het is benoemd, vacant zal worden beschouwd na een termijn van drie opeenvolgende schooljaren.
Functioneren en evalueren
De evaluatie gebeurt op basis van de taakomschrijving van directeurscoach en verloopt conform dezelfde regeling zoals voorzien voor de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs.
De directeur van het Stedelijk Onderwijs Gent treedt op als eerste evaluator, het departementshoofd als tweede evaluator.
Einde van de aanstelling als directeurscoach
De aanstelling als directeurscoach wordt beëindigd
Verloning en mandaatvergoeding
De directeurscoach ontvangt een wedde in het onderliggend ambt conform de geldende regelgeving en ontvangt tevens een aanvullende mandaatvergoeding:
Dit voorstel tot verankering van de mandaatfunctie van directeurscoach heeft geen budgetgevolgen vermits de nodige budgetten reeds voorzien zijn in het meerjarenplan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verankeren van de mandaatfunctie van directeurscoach in het Stedelijk Onderwijs Gent en de bijbehorende taakomschrijving goed te keuren.
Deze verankering van voornoemde mandaatfunctie werd op 15 februari 2022 voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties en goedgekeurd met een protocol van akkoord.
Keurt goed het verankeren van de mandaatfunctie van directeurscoach in het Stedelijk Onderwijs Gent en de bijbehorende taakomschrijving onder de voorwaarden zoals gevoegd in bijlagen.